Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительную работу по другой или такой же должности служащего (профессии рабочего) без освобождения от своей основной работы, производится доплата (часть первая ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Дополнительная работа может выполняться в виде:
► совмещения должностей служащих (профессий рабочих) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
► расширения зон обслуживания (увеличения объема работы) – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены);
► исполнения обязанностей временно отсутствующего работника – выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (часть третья ст. 67 ТК).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника.
Важно! Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону.
Пример 1
Работник совмещает другую должность: устанавливаем доплату
В организации работает бухгалтер на 1,0 ставки. Руководитель предложил совместить бухгалтеру должность экономиста (вакантная должность) с установлением доплаты в размере 50 % от оклада экономиста (оклад экономиста – 850 руб.).
Доплата за совмещение должностей установлена работнику с 19.04.2021. Бухгалтер отработал в апреле полный рабочий месяц.
Рассчитаем доплату за апрель 2021 г.:
(850 руб. / 22 рабочих дня (р.д.) × 10 р.д.) × 50 % = 193,20 руб.,
где 850 руб. – оклад экономиста;
22 р.д. – количество рабочих дней в апреле 2021 г.;
10 р.д. – количество рабочих дней, в которые работник совмещал должность экономиста, с 19 по 30 апреля 2021 г.;
50 % – размер установленной доплаты за совмещение должностей.
Пример 2
Работнику установлена доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)
В отделе маркетинга работали 3 маркетолога. Один из специалистов был уволен по соглашению сторон. Наниматель принял решение о перераспределении обязанностей между оставшимися двумя работниками, установив им доплату за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) в размере по 40 % от оклада маркетолога каждому (оклад – 700 руб.).
Работники данного отдела работают по 40 ч в неделю (5 р.д.). Доплата за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) установлена с 26 апреля 2021 г. Работники отработали полный месяц.
Рассчитаем доплату за апрель 2021 г. каждому маркетологу:
(700 руб. / 22 р.д. × 5 р.д.) × 40 % = 63,64 руб.,
где 700 руб. – оклад маркетолога;
22 р.д. – количество рабочих дней в апреле 2021 г.;
5 р.д. – количество рабочих дней, в которые работники выполняли работу по вакантной ставке маркетолога, с 26 по 30 апреля 2021 г.;
40 % – размер установленной доплаты за расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы).
Пример 3
Работнику установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
В отделе работает 4 бухгалтера. У одного из них длительное заболевание. Главный бухгалтер перераспределил обязанности между оставшимися бухгалтерами. Им установлена доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по 25 % от оклада бухгалтера (оклад каждого из бухгалтеров составляет 1 100 руб.).
Работники данного отдела работают по 40 ч в неделю (5 р.д.). Доплата за временно отсутствующего работника установлена с 13 апреля 2021 г. Месяц отработан этими работниками полностью.
Рассчитаем доплату за апрель 2021 г. каждому бухгалтеру:
(1 100 руб. / 22 р.д. × 14 р.д.) × 25 % = 175 руб.,
где 1 100 руб. – оклад бухгалтера;
22 р.д. – количество рабочих дней в апреле 2021 г.;
14 р.д. – количество рабочих дней, в которые работники выполняли работу за болеющего работника, с 13 по 30 апреля 2021 г.;
25 % – размер установленной доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
