Из «декрета» в отпуск: как рассчитать отпускные

Работница бюджетной организации находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – отпуск по уходу) с 7 августа 2017 г. по 12 июня 2020 г. С 15 июня 2020 г. ей предоставлен трудовой отпуск (далее – отпуск) продолжительностью 10 календарных дней.

Как правильно рассчитать размер отпускных с учетом изменения системы оплаты труда в бюджетных организациях с 2020 г.?

По общему правилу средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (п. 5 Инструкции № 47).

В случае, когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находился в отпуске по уходу и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).

Документ:

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

С учетом того что отпуск по уходу растягивается на продолжительный срок, период в 12 месяцев должен сдвигаться до тех пор, пока в этом периоде не будет хотя бы один месяц, в котором работник работал и получал заработную плату.

В нашем случае отпуск работнице предоставляется в июне 2020 г. Определяем расчетный период (далее – РП) для исчисления среднего заработка за период отпуска.

1. Во внимание принимаем 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, – с 01.06.2019 по 31.05.2020. В этом периоде работница не имела заработка в связи с тем, что находилась в отпуске по уходу.

2. Рассматриваем следующие 12 месяцев: с 01.06.2018 по 31.05.2019. Здесь ситуация аналогичная предыдущей.

3. Смещаемся еще на один 12-месячный период: с 01.06.2017 по 31.05.2018. С 3 апреля по 6 августа 2017 г. работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 7 августа – в отпуске по уходу за ребенком.

Зарплата за время данных социальных отпусков не сохраняется, а сумма пособия по беременности и родам, начисленная за соответствующий период отпуска по беременности и родам, не учитывается при исчислении среднего заработка за период отпуска (подп. 3.9 п. 3 Перечня). Поэтому необходимо снова сместить РП.

Документ:

Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющийся приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень).

4. Сдвигаемся далее на период с 01.06.2016 по 31.05.2017. В нем у работницы имеется заработок, его и принимаем в расчет.

Обратите внимание!

В связи с тем что РП (12 месяцев) сдвигался неоднократно и за это время произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда, заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных, необходимо осовременить.

Поскольку в принимаемом РП начисление заработной платы производилось с использованием тарифной ставки 1-го разряда, поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки 1-го разряда, установленной в декабре 2019 г. (41 руб.), на ее размер, действовавший в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (часть первая ст. 28 Инструкции № 47).

Расчет поправочных коэффициентов приведем в таблице.

Расчет поправочных коэффициентов

Читайте также:

• Сдвигаем рабочий год при предоставлении трудового отпуска

• Включение социальных отпусков в рабочий год

• Нужны ли дополнительные расчеты, если работник перед увольнением находился в трудовом отпуске, в котором был задержан или заболел?

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Светлана Жуковская, главный бухгалтер