Очень часто организация не имеет собственного транспорта, но остро в нем нуждается. Одним из выходов из такой ситуации может быть использование транспортных средств своих работников. Такое использование может оформляться в соответствии с гражданским законодательством путем заключения договора аренды.
Выбор разновидности договора аренды
ГК* предусматривает 2 разновидности договора аренды транспортных средств:
* Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
1) договор аренды транспортного средства с экипажем – с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (п. 1 ст. 603 ГК). Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства (часть вторая п. 2 ст. 606 ГК);
2) договор аренды транспортного средства без экипажа – без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (часть первая ст. 613 ГК). В данном случае управление и техническую эксплуатацию транспортного средства осуществляет арендатор (ст. 616 ГК).
Какими документами оформляется аренда автомобиля
Аренда автомобиля оформляется следующими документами:
– договор аренды;
– акт приемки-передачи или иной документ о передаче по форме, самостоятельно разработанной в организации с учетом требований, предъявляемых к первичным учетным документам.
Форма договора аренды
Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 604, 614 ГК).
Существенные условия договора аренды
Исходя из определения существенных условий договора (часть вторая п. 1 ст. 402 ГК), можно выделить следующие существенные условия договора аренды транспортного средства:
1) предмет договора – данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору (п. 3 ст. 578 ГК): наименование, марка, модель, год выпуска, цвет, регистрационный номер автомобиля;
2) условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Например, законодательство не содержит обязательного требования об указании в договоре стоимости автомобиля. Вместе с тем ее указание является обязательным, если нанимателем или работником заявлено о необходимости достижения соглашения относительно стоимости автомобиля.
Бухучет при получении автомобиля в аренду от работника
В бухгалтерском учете арендная плата включается в расходы на последний календарный день каждого месяца аренды и последний день аренды на основании первичного учетного документа и отражается записями (см. таблицу на с. 29).
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Принято на забалансовый учет транспортное средство по договору аренды |
001 |
|
|
Начислена арендная плата по арендованному автомобилю, участвующему в текущей деятельности |
20, 23, 25, 26, 44 и др. |
73 |
|
Начислена арендная плата по арендованному автомобилю, не участвующему в предпринимательской деятельности |
90-10 |
73 |
|
Отражена сумма удержанного у физического лица подоходного налога от начисленной арендной платы |
73 |
68-4 |
|
Справочно: к доходам, полученным от источников в Республике Беларусь, относятся доходы, полученные от сдачи в аренду (передачи в финансовую аренду (лизинг)) или иного использования имущества, находящегося на территории Республики Беларусь, включая стоимость улучшения имущества, находившегося в пользовании других лиц и возвращенного его собственнику (подп. 1.4 п. 1 ст. 197 НК*) |
||
* Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах
Арендная плата, выплачиваемая работнику по договору аренды, не будет объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
