Исчисление среднего заработка при изменении должности и наличии внутреннего совместительства

Ситуация

С 7 июня 2017 г. работнику предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 17 календарных дней.

Данные для расчета

Работник принят на работу 1 декабря 2016 г. торговым агентом. Одновременно с ним был заключен трудовой договор на работу по совместительству курьером на 0,25 ставки. С 3 апреля 2017 г. работник переведен по основной работе на должность продавца 4-го раз­ряда с оплатой согласно штатному расписанию, при этом работа по совместительству сохранилась.

Согласно штатному расписанию должностные оклады составили:

– по должности торгового агента – 480,00 руб.;

– по должности курьера – 360,00 руб. (оплата по совместительству составляла 90,00 руб. на 0,25 ставки);

– по должности продавца 4-го разряда – 500,00 руб.

С 1 марта должностной оклад по должности курьера увеличился и составил 400,00 руб. (оплата по совместительству составляла 100,00 руб. на 0,25 ставки).

Расчет

Шаг 1.  Определите период, за который нужно рассчитать отпускные.

В расчет принимается заработная плата, начисленная с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 г.

Шаг 2.   Выясните, произошло ли в организации в рассматриваемом периоде повыше­ние окладов работников.

В указанном периоде единожды происходило повышение оклада по должно­сти, которую работник занимает по совместительству. Оклады по основной работе не повышались.

Шаг 3. Рассчитайте поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты рассчитываем путем деления оклада, установлен­ного в месяце, в котором выплачивается средний заработ­ок, на оклад, действующий в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления отпускных раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.

Среднедневной заработок исчисляется путем деления заработ­ной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (см. таблицу):

Среднедневной заработок:

– по основной работе – 16,39 руб. (2 920,00 руб. / 6 месяцев / 29,7);

– по совместительству – 3,37 руб. (600,00 руб. / 6 месяцев / 29,7).

Шаг 5.   Определите отпускные.

Заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определите путем умно­жения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска:

– по основному месту работы: 16,39 руб. × 17 дней = 278,63 руб.;

– по совместительству: 3,37 руб. × 17 дней  = 57,29 руб.

Общая сумма отпускных составит 335,92 руб. (278,63 руб. + 57,29 руб.).

Шаг 6.  Отразите начисление отпускных в бухгалтерском учете:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 335,92 руб.

– начислены отпускные, приходящиеся на июнь 2017 г.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

1) лицам, работающим по совместительству, среднедневной заработок для расчета отпу­скных исчисляется раздельно по основному месту работы (в нашем случае – 16,39 руб.) и работе по совместительству (в нашем случае – 3,37 руб.);

2) поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка исчисляются раздельно по каждой должности исходя из установленных тарифных окладов (ставок) работников. Причем на поправочный коэффициент корректируется фактически начис­ленная заработная плата как по основной работе, так и по совместительству (исходя из 1 ставки и 0,25 ставки соответственно);

3) в случае, когда в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, в ор­ганизации работник работал на различных должностях, то поправочные коэф­фициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения должности. Это наглядно проиллюстрировано в ситуации: изменение оклада по основной должности с апреля 2017 г. было вызвано только изменением должности, поэто­му рост оклада не привел к применению поправочных коэффициентов. По совмещаемой же должности произошло повышение оклада, поэтому применен поправочный коэффици­ент в размере 1,1111.

Обоснование: пп. 16, 33-1 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист