Два разных случая расчета отпускных при повышении тарифного оклада

Бухгалтер должен учесть множество нюансов, которые влияют на расчет отпускных, правильно определить расчетный период и заработок. В материале рассмотрим два примера: в одном случае у работника повышается оклад в месяце ухода в отпуск, во втором случае – во время отпуска.

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, произошло повышение тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, то средний заработок исчисляется в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов (ст. 83 ТК*).
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Рассмотрим, как повышение тарифного оклада влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

– в месяце ухода в отпуск;

– во время отпуска.

Пример 1. Корректировка на поправочный коэффициент, если повышение тарифного оклада произошло в месяце ухода в отпуск

Работник идет в отпуск с 10 мая 2022 г.на 25 календарных дней (далее – к.д.).

Оклад работника до 1 мая 2022 г. составлял 1 200 руб. (без повышения).С 1 мая 2022 г. тарифный оклад работника увеличен до 1 500 руб. (без повышения). Расчетный период: май 2021 г. –апрель 2022 г. Работник работает по контракту. Тарифный оклад повышен на 30 % в соответствии с абз. 3 п. 3 части первой ст. 261-2 ТК.

Поправочные коэффициенты рассчитываются делением размера тарифной ставки (тарифного оклада), установленной(-ого) в месяце, в котором начисляется средний заработок, на ее (его) размер, действовавшие в месяцах расчетного периода (часть первая п. 27 Инструкции № 47*).
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

При этом тарифная ставка (тарифный оклад) работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными правовыми актами нанимателя.

Поправочный коэффициент составил 1,25 (1 500 / 1 200) (см. таблицу).

Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (часть первая п. 12 Инструкции № 47).

Пример 2. Корректировка на поправочный коэффициент отпускных, если повышение тарифного оклада произошло в период отпуска

Работник идет в отпуск с 30 мая по 22 июня 2022 г. продолжительностью 24 к.д.

Оклад работника составляет 1 200 руб. Расчетный период: май 2021 г. – апрель 2022 г.

Отпускные начислены в размере 969,60 руб., в т.ч.:

• за май (2 к.д.) – 80,80 руб.;

• за июнь – 888,80 руб.

С 01.06.2022 тарифный оклад работника увеличился до 1 500 руб.

Обратите внимание, увеличение уровня оплаты труда в связи с изменением тарифного оклада в период отпуска является основанием для пересмотра отпускных, приходящихся на период после этого события (часть первая п. 31 Инструкции № 47).

Отпускные, приходящиеся на июнь 2022 г., следует скорректировать.

Так, за 2 к.д. отпуска до повышения оклада (с 30 по 31 мая 2022 г.) отпускные составят 80,80 руб.

Отпускные за оставшиеся 22 к.д., приходящиеся на июнь, пересчитаем.

Поправочный коэффициент составит 1,25 (1 500 / 1 200).

Среднедневной заработок составляет 40,40 руб. (969,60 / 24).

Среднедневной заработок с учетом поправочного коэффициента – 50,50 руб. (40,40 × 1,25).

Сумма отпускных за дни июня – 1 111,00 руб.(50,50 × 22).

Сумма отпускных к доначислению за июнь 2022 г. – 222,20 руб. (1 111 – 888,80).

Наталья Курская, аудитор