Бухгалтер по невнимательности одному работнику выплатил в качестве премии не 50 %, а 100 % тарифного оклада, а у второго удержал за месяц 50 % премиальных, несмотря на лишение премиальных согласно приказу о наказании в полном объеме.
Возможно ли удержание данных сумм у работников в последующих месяцах?
Удержание излишне выплаченной заработной платы работникам в обоих случаях невозможно.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Счетной можно считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку – при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы.
Обратите внимание! Неправильное применение законодательства или локальных правовых актов организации счетной ошибкой не является. В вышеуказанных примерах отсутствуют признаки счетной ошибки. Ошибка не техническая, а также не вызвана сбоем программы.
Как же в таком случае поступать нанимателю?
В первом случае (переплата премии) вопрос возврата излишне выплаченных сумм может быть решен путем привлечения бухгалтера к материальной ответственности, так как по вине бухгалтера нанимателю пришлось произвести излишние выплаты (часть вторая ст. 400 ТК).
Важно! Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (часть вторая ст. 408 ТК).
Обратите внимание! До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение (часть третья ст. 408 ТК).
Во втором же случае (лишение премии не в полном объеме) возможности привлечения бухгалтера к материальной ответственности нет, так как удержанию при привлечении к материальной ответственности подлежит только реальный ущерб. Реальный ущерб – утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние денежные выплаты (за исключением штрафов, взыскиваемых с нанимателя) (часть вторая ст. 400 ТК).
При определении размера ущерба учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (п. 6 ст. 404 ТК). В данном же случае, в отличие от первого примера, нет факта излишней выплаты. Имеется факт недополучения части средств нанимателем.
У нанимателя есть только право привлечения виновного бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Также можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например лишение премии (часть четвертая ст. 198 ТК).
