Ситуация
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 1 по 27 декабря 2017 г. (27 календарных дней). Он приступил к работе 28 декабря и представил листок нетрудоспособности с 19 по 26 декабря 2017 г. (8 календарных дней) в связи с общим заболеванием. За дни не использованного в связи болезнью отпуска работнику в январе 2018 г. выплачивается денежная компенсация по соглашению с нанимателем.
Данные для расчета
Должностной оклад работника согласно штатному расписанию с 1 июня 2016 г. составляет 800,00 руб. За период с декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 г. работник отработал все рабочие дни по графику работы.
Расчет
Шаг 1. Определите количество дней, за которые полагается компенсация.
При определении количества дней, за которые полагается компенсация, учтите, что праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (25 декабря 2017 г. (понедельник)). На период с 19 по 26 декабря приходится 8 календарных дней трудового отпуска. Работнику полагается компенсация за 7 дней. При этом следует учесть, что пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, – с 19 по 26 декабря, т.е. за 8 календарных дней.
Шаг 2. Определите расчетный период.
По общему правилу отпускные рассчитываются из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска; компенсация – за 12 месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
Расчетный период для исчисления отпускных и компенсации разный.
Поскольку отпуск предоставлялся в декабре 2017 г., то для отпускных расчетным является период с 1 декабря 2016 г. по 30 ноября 2017 г. Если ко времени ухода в отпуск зарплата работнику за ноябрь еще не начислена, средний заработок для расчета отпускных рассчитывается за период с 1 ноября 2016 г. по 31 октября 2017 г. и в дальнейшем не пересчитывается.
Выплата компенсации работнику производится в январе 2018 г., и для ее исчисления расчетным является период с 1 января по 31 декабря 2017 г.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.
Для этого зарплату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка для расчета компенсации, разделите на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Из расчета исключите декабрь 2017 г., поскольку этот месяц не был отработан работником полностью в связи с нахождением в отпуске и болезнью.
Для расчета необходимо принять зарплату в размере 8 800,00 руб. (800,00 руб. × 11 месяцев (январь 2017 г., февраль 2017 г., март 2017 г., апрель 2017 г., май 2017 г., июнь 2017 г., июль 2017 г., август 2017 г., сентябрь 2017 г., октябрь 2017 г., ноябрь 2017 г.)).
Среднедневной заработок составляет 26,94 руб. (8 800,00 руб. / 11 мес. / 29,7).
Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованный отпуск.
Она равна произведению среднедневного заработка на число дней неиспользованного отпуска:
26,94 руб. × 7 дней = 188,58 руб.
Комментарий эксперта
Обратите внимание на следующее:
1) если временная нетрудоспособность работника наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. По соглашению между работником и нанимателем часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией;
2) государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней трудового отпуска, а также для расчета компенсации не включаем и не оплачиваем;
3) средний заработок для определения компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация;
4) в числе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, не принимаем месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.
Обоснование:
1) п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569;
2) ст. 151, 161, 171 Трудового кодекса Республики Беларусь;
3) пп. 5, 11 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47;
4) подп. 2.2.1 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».
