Навигатор примеров расчётов по отпускным - 2024

Особенность отпуска

Методика расчёта

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

Работник организации отработал 12 календарных месяцев. Средняя величина зарплаты за 12 предшествующих месяцев равна 1000 руб. Идет в отпуск на 14 к.д.

Для расчета отпускных нужно рассчитать размер дневного заработка. Чтобы его узнать, нужно разделить среднюю величину зарплаты на среднестатистическое количество рабочих дней в месяце 29,6.

1000 / 29,6 = 33,78 руб.

Затем умножаем количество дней отпуска на среднедневной заработок: 14 к.д. х 33,78 = 472,92 руб.

 Читайте в материале:

• Считаем сумму отпускных к выдаче: начисляем и удерживаем «зарплатные» налоги;

• Расчет отпускных: нужно ли при их расчете учесть доплату за совмещение вакантной должности?

• Нужно ли учитывать при расчете отпускных ранее выплаченные отпускные и единовременную выплату на оздоровление?

• Перенос суммы отпускных в случае длительной болезни: как это сделать?

п. 5 Инструкции № 47

Порядок расчёта отпускных, если отработано менее года

Работник организации отработал менее12 календарных месяцев. В таком случае нужно определить полные месяцы до начала отпуска.

Средняя зарплата за полные месяцы равна 1 500 руб. Отпуск 5 к.д.

Находим среднедневной заработок: 1 500 / 29,6 = 50,68 руб.

Рассчитаем СЗ за дни отпуска: 50,68 руб. х 5 к.д. = 253,40 руб.

 Читайте в материале:

• Месяц приема на работу… Напомним, какую роль он может сыграть в расчете отпускных;

• Когда не исключают из расчета отпускных месяц трудоустройства

п. 9 Инструкции № 47

Отпуск вскоре после трудоустройства

При предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу, СЗ исчисляется из среднечасового заработка. Условно зарплата за отработанное время 150 руб. (включаем только выплаты за выполненную работу и отработанное время). Отпуск 4 к.д.

Определим часовую зарплату: 150 руб. / 40 ч. (фактически отработанные часы) = 3,75 руб.

Определим среднемесячное кол-во расчетных рабочих часов: 2 016 ч. / 12 мес. = 168ч.

Рассчитаем среднемесячную зарплату: 168 ч. х 3,75 руб. = 630 руб.

Определим СЗ: 630 руб. / 29,6 = 21,28 руб.

Рассчитаем СЗ за дни отпуска: 21,28 руб. х 4 к.д. = 85,12 руб.

 Читайте в материале:

• Как рассчитать отпускные, если в принимаемом периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным!

п. 10 Инструкции № 47

Справочно: Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2024 году

При пятидневной рабочей неделе – 168 ч. (2 016 ч. / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе – 168,5 ч. (2 022 ч. / 12 мес.).

Отпуск после декрета

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы, СЗ исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду.

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет с 01.05.2021 г. по 10.04.2024 г. С 11.04.2024г. пошла в трудовой отпуск. Период для расчета СЗ будет с марта 2020 г. по февраль 2021г.

Более подробно читайте в материале.

 Читайте в материале:

• Работница уходит в отпуск сразу после «декрета»: рассчитаем отпускные;

• Из декрета в трудовой отпуск: как определить расчетный период?

п. 14 Инструкции № 47

Отпуск совместителя

Согласно общему правилу, совместителям предоставляется трудовой отпуск ежегодно за работу в течение года с сохранением прежней работы и СЗ.

 Читайте в материале:

• Работник принят по внешнему совместительству и сразу отправлен в трудовой отпуск;

• Алиментщик уходит в отпуск: считаем отпускные, «зарплатные» налоги и удерживаем алименты

ч. 2 п. 10 Инструкции № 47

Отпуск с неполной занятостью

Для работников, которым была установлена неполная рабочая неделя или день в периоде расчета СЗ по соглашению с работодателем, для расчета СЗ учитывается фактическая начисленная зарплата.

Условно средняя зарплата 1 400 руб. Отпуск 20 к.д.

Рассчитаем СЗ: 1 400 руб. / 29,6 = 58,95 руб.

Сумма отпускных: 58,95 руб. х 20к.д. = 1 179 руб.

 Читайте в материале:

• В одном из месяцев расчетного периода было установлено неполное рабочее время. Считаем отпускные;

• Работница уходит в трудовой отпуск. В расчетном периоде она работала в режиме неполного рабочего времени

• Работнику с неполным рабочим днем предоставлен отпуск: произведем расчет с учетом применения поправочных коэффициентов

п. 13 Инструкции № 47

Порядок расчёта отпускных, если в период расчёта был:

- больничный лист

- отпуск без сохранения зарплаты

- свободный от работы день в месяц за счет средств ФСЗН

Пособие по временной нетрудоспособности (ВН) не является зарплатой и выплачивается работнику в период ВН или отпуска по беременности и родам. Оставлять или исключать сумму пособия в расчете отпускных зависит от сравнения заработных плат за полные и неполные месяцы.

 Читайте в материале:

• Какую роль играют события предыдущих месяцев в расчете отпускных?;

• Расчет отпускных, когда в расчетном периоде работник болел;

• Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде ежемесячно оплачивался один дополнительный свободный от работы день в месяц за счет средств ФСЗН

п. 12 Инструкции № 47

Средний заработок для расчета отпускных

В общем случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Но есть некоторые нюансы, подробнее в наших материалах.

 Читайте в материале:

• В каком месяце начисления не за текущий месяц нужно учитывать при расчете среднего заработка?;

• Работнику предоставлен отпуск на три календарных дня для регистрации брака: как рассчитать средний заработок?;

• «Родительский» день в расчете среднего заработка.;

• Нужно ли в расчет отпускных включать средний заработок, начисленный за время прохождения курсов повышения квалификации?

• Четыре заблуждения бухгалтера в определении среднего заработка

• Расчет среднего заработка, когда зарплата за последний месяц не начислена. Есть нюансы!

• Когда средний заработок для отпуска и компенсации считается по-разному?

• Трудовой отпуск с последующим увольнением и выплатой компенсации

• Включается ли доплата за исполнение обязанностей в расчет отпускных?

ч. 2 п. 5 Инструкции № 47

Поправочный коэффициент

При расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, применяются поправочные коэффициенты для повышения размера ТС или ТС 1-го разряда конкретного работника, позволяющие скорректировать заработок путем умножения всех выплат соответствующего месяца, включаемых в расчет отпускных, на поправочный коэффициент, но не каждое повышение зарплаты требует их применения.

 Читайте в материале:

• В период отпуска у работника изменился тарифный оклад. Нужно ли пересчитать отпускные?;

• Тарифный оклад повышался трижды и не с начала месяца: как рассчитать поправочный коэффициент;

• Перерасчет отпускных: нужно было его делать или нет?;

• О применении поправочного коэффициента;

• Как применить на практике поправочные коэффициенты при расчете отпускных: разберем на примерах

п. 26 Инструкции № 47

Дополнительные отпуска

Трудовой кодекс предусматривает 4 вида дополнительных отпусков:

– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;

– ненормированный рабочий день;

– продолжительный стаж работы;

– поощрительный отпуск.

 Читайте в материале:

• Дополнительные отпуска: обратите внимание!

ст. 157- 160 ТК

К моменту начисления отпускных не рассчитана зарплата за прошлый месяц

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка может производиться за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитывается.

 Читайте в материале:

• Работник уходит в трудовой отпуск, и ему выплачивается денежная компенсация: произведем расчеты

п. 11 Инструкции № 47

Как отпускные учитываются при заполнении отчетности

Работник пошел в отпуск в июне и заболел, дни отпуска перенесены на июль. Подробно разберем 2 ситуации, если:

- Срок отчета 4-фонд не наступил;

- Отчет 4-фонд сдан.

 Читайте в материале:

• Фонд рекомендует отчет 4-фонд подавать с достоверными данными, если срок его сдачи не истек

• «Переходящие» отпускные в отчете 4-фонд за I квартал 2024 года: какие ошибки допустили бухгалтеры

• Есть «переходящие» отпуска? Проверьте, правильно ли заполнили отчет 4-фонд за январь – июнь 2024 года

часть вторая п. 10 Указаний № 45

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях на дату их предоставления (при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей).

Как определить количество дней трудового отпуска

Читайте в материале:

• Новые правила определения продолжительности отпуска

ст. 151 ТК