Заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности, выданного работнику-донору

Ситуация

Работник Иванов С.Ю., являющийся Почетным донором, представил ЛН в связи с общим заболеванием с 13 по 23 июля 2020 г. Работник отдела кадров внес на оборотную сторону ЛН в строку «Особые отметки» запись «донор» и даты сдачи крови работником (16.01.2020, 21.02.2020, 02.04.2020, 15.05.2020) согласно справкам из организации переливания крови.

Донор крови, ее компонентов (далее – донор) – лицо, добровольно прошедшее медицинский осмотр и сдающее кровь, ее компоненты (ст. 1 Закона № 197-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон № 197-З).

Донорам, сдавшим кровь (мужчины – не менее 4 донаций, женщины – не менее 3 донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления), оплата пособия по временной нетрудоспособности (далее – пособие по ВН) производится в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (подп. 18.3 п. 18 Положения).

Документ:

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Положение).

Оборотная сторона ЛН заполняется нанимателем.

На основании справки о количестве кроводач*, представленной работником, на оборотной стороне ЛН в строке «Особые отметки» работник отдела кадров или иное лицо, ответственное за оформление и представление в бухгалтерию ЛН, делает отметку «донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) (п. 55 Инструкции).

Документ:

Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция).

В данном случае работник (мужчина), сдавший кровь 4 раза, что подтверждается соответствующими документами (в данном случае, справками из организации переливания крови), имеет право на льготу по оплате ЛН в размере 100 %.

Представим образец заполнения оборотной стороны ЛН без использования компьютерной техники (сведения, используемые для заполнения ЛН, приведены условно).

Образец заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности работнику-донору

Структурное подразделение                             Должность временно                                     Табельный

организации                                                нетрудоспособного                                            номер

Плановый отдел                                      Ведущий экономист                                         00241

Даты обращения           Обращение 24.07.2020                             Подпись руководителя               Морев

за пособием                                                                                                  структурного                                   ______
и назначения пособия                Назначено 28.07.2020                подразделения

Скачать образец можно здесь.

Справочно: для подтверждения наличия у работника льготы по оплате ЛН в размере 100 % (донору) рекомендуется прикладывать к ЛН и расчету к нему (в случае заполнения с применением компьютерной техники) справку (справки) из организации переливания крови.

Обратите внимание! 

В случаях исчисления пособий по ВН или по беременности и родам с применением компьютерной техники, а также при назначении пособий по ВН в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _____ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются. К ЛН прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера (п. 57 Инструкции).

Плательщик должен обеспечить сохранность ЛН и других документов, необходимых для назначения пособий, срок хранения которых составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, то срок хранения – 10 лет (пп. 194, 198 Перечня).

Документ:

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень).

Стефания Бекетова, специалист по труду и заработной плате