Заполнение формы ПУ-3 на работника, который уходит на пенсию

Работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 5 ноября 2020 г. С января по октябрь 2020 г. работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы. В этих месяцах выплаты, на которые были начислены страховые  взносы, составили по 800 руб. Начисленные страховые  взносы за январь – октябрь 2020 г уплачены в полном размере по сроку 4 ноября 2020 г. (срок выплаты заработной платы).

Разберемся, как составить  и в какие сроки предоставить в органы ФСЗН форму ПУ-3.

Для назначения пенсии работнику, работающему по трудовому или гражданско-правовому договору, подается форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии). Ее надо представить в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня поступления от застрахованного лица заявления о назначении пенсии (часть шестая п. 16 Правил № 837).

Документ:

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон № 1596-XII).

В форме ПУ-3 отражают информацию за текущий отчетный период. Как правило, сведения подают по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии, так как заработок за месяцы с неполным числом рабочих дней учитывается как заработок за полный месяц  и включается по желанию обратившегося за пенсией (часть четвертая  ст. 57 Закона № 1596-XII).

ВАЖНО! При назначении пенсии не учитываются выплаты и периоды работы, за которые не уплачены обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН (далее – страховые взносы) (ст. 51, 58 Закона № 1596-XII).

Если за последний месяц (квартал), отраженный в форме ПУ-3, взносы еще не уплачены, за будущего пенсионера их необходимо уплатить, не дожидаясь наступления общеустановленного срока уплаты. В этом случае страховые взносы перечисляют в бюджет ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления о назначении пенсии (часть пятая п. 4 Положения № 40).

Документ:

Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (далее – Положение № 40).

Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) заполняется по общим правилам, но есть очень важная особенность: в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» указывается код «ПЕНСИЯ».

Для кода «ПЕНСИЯ» в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления (п. 56 приложения 2 к Инструкции  № 7).

Документ:

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

Учтите, что «Период работы» может оканчиваться  не последним днем месяца (в случаях увольнения застрахованного лица или представлении сведений за неполный месяц).

Заполним ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) по данному работнику.

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий эксперта

Таким образом, если работник обратился к нанимателю с заявлением о назначении ему пенсии по возрасту, бухгалтер обязан:

1) в течение 5  рабочих дней  со дня такого заявления представить в ФСЗН по данному работнику форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии);

2) в форме ПУ-3 отразить заработную плату и другие доходы работника по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии, на которые начислялись страховые взносы в соответствии с законодательством;

3) в случае неуплаты страховых взносов за последний месяц, не дожидаясь наступления срока  уплаты, перечислить их также в 5-дневный срок с момента подачи заявления работником.

Читайте также:

• Шпаргалка для бухгалтера: зарплатное начало года

• Обнаружена ошибка в начислении заработной платы: делаем перерасчет и корректируем отчетность в ФСЗН

• Готовимся к заполнению форм ПУ-2 и ПУ-3 за IV квартал 2020 года

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

Евгений Тур, специалист по оплате труда