Заполнение формы ПУ-3 и ПУ-6 на одного сотрудника

На работника, занятого на работах с особыми условиями труда, необходимо ежеквартально подавать формы ПУ-3 и ПУ-6. Рассмотрим, что общего и чем отличаются данные о заработке и периодах работы, указываемые в них об одном работнике за один и тот же период.

Пример. Порядок заполнения форм ПУ-3 и ПУ-6 на одного сотрудника за один период

Работник работает с особыми условиями труда с 2019 г. В I квартале 2022 г.:

– 14 января ему предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы;

– с 24 января по 3 февраля работник болел (начислено пособие по временной нетрудоспособности: за январь – 149,34 руб., за февраль – 88,67 руб.);

– с 14 по 25 февраля находился на курсах повышения квалификации (средний заработок составил 350,00 руб.);

– с 21 марта по 8 апреля находился в трудовом отпуске (средний заработок за период отпуска: за март – 269,50 руб., за апрель – 196,00 руб.);

– заработная плата за отработанное время: за январь – 490,00 руб., за февраль – 420,00 руб., за март – 455,00 руб.

 Каким образом заполнить формы ПУ-3 и ПУ-6 на данного работника?

Заполнение формы ПУ-3

<…>

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и обязательных страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

 В графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые начислялись взносы в бюджет фонда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование. При этом:Комментарий к заполнению формы ПУ-3<…> 

– суммы заработной платы, в т.ч. отпускные, указываются в месяце, за который они начислены;

– суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены (абз. 2 части первой п. 16 Инструкции № 7).

 В графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» отражаются суммы пособий за счет средств государственного социального страхования, в частности суммы пособия по временной нетрудоспособности. Они указываются в месяце, за который начислены.

В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» указываются код «ПОСОБИЕ» и период, за который назначено пособие по временной нетрудоспособности (абз. 3 части первой п. 16, п. 61 приложения 2 к Инструкции № 7).

Код «ВЗНОСЫВРЕМ» может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Заполнение формы ПУ-6

Для примера приводим расчет размера взносов – 4 %.

<…>

1. Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование

___________

* В печатной форме ПУ-6 показываются уплаченные взносы по строке «Итого» одной суммой. Разбивка по месяцам здесь приведена для наглядности, поскольку в программе «Формирование ПУ-6» сведения о сумме уплаченных взносов нужно приводить также одной суммой, но при этом следует заполнить отдельный справочник с помесячной уплатой. 42,00 – уплаченные взносы в январе за декабрь, 19,60 – в феврале за январь, 16,80 – в марте за февраль.

2. Сведения о работе с особыми условиями труда

Комментарий к заполнению формы ПУ-6

В форме ПУ-6 в графе «Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» отражается сумма выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в т.ч. на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), и выплат за периоды работы в обычных условиях труда (абз. 2 п. 28 Инструкции № 7).

 Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены. Суммы премий и (или) иных стимулирующих выплат, размер которых определяется по результатам работы за месяц или другой отчетный период, и (или) выплаты, не связанные с исполнением трудовых обязанностей работника, указываются в месяце, в котором они начислены.

 В графе «Начислено (рублей) взносов на профессиональное пенсионное страхование» указывается сумма взносов на ППС, начисленная с выплат, в соответствии с размером взносов на ППС, установленным законодательством для соответствующей категории работников, подлежащих ППС (абз. 3 п. 28 Инструкции № 7).

 В графе «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» в строке «Итого» показывается сумма уплаченных взносов на ППС за отчетный период. При этом сумма уплаченных взносов не может быть больше суммы начисленных взносов на ППС за соответствующий отчетный период, за исключением случаев, связанных с погашением задолженности по взносам на ППС за предыдущий отчетный период (абз. 4 п. 28 Инструкции № 7).

 При заполнении разд. 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» в графе «Период работы с особыми условиями труда» отражаются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции № 7). 

 Соответственно из периода занятости в особых условиях следует исключить:

– период отпуска без сохранения заработной платы 14 января и выходные дни 15 и 16 января;

– период временной нетрудоспособности с 24 января по 3 февраля; 

– период нахождения на курсах повышения квалификации с 14 по 25 февраля и выходные дни 26 и 27 февраля.

Важно! Суммы помесячных начисленных выплат в форме ПУ-6 по застрахованному лицу не должны превышать сумм по форме ПУ-3.

Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция № 7).

Документ: Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Перечень выплат).

Анна ВАВИЛОВА, экономист