Выплата аванса вновь принятому работнику

В Положении об оплате труда коммерческой организации определены дни для выплаты заработной платы. Для этого используется следующая формулировка:

«Днями для выплаты заработной платы являются следующие числа:

26-го числа каждого месяца – первая часть заработной платы (аванс);

11-го числа месяца, следующего за расчетным, – вторая часть заработной платы (окончательный расчет) за истекший месяц».

Нужно ли сотруднику, принятому 22-го числа, производить выплату аванса 26-го числа?

Так как в положении не определено, что выплата первой части заработной платы производиться с учетом отработанного времени, то оснований не выплачивать работнику, принятому 22-го числа, аванс (т.е. 26-го числа), полагаем, не имеется.

Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (часть первая ст. 57 ТК*).

По нормам трудового законодательства выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц (часть первая ст. 73 ТК).

Наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (п. 4 ст. 55 ТК).

Размеры оплаты труда работников устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных локальных правовых актов (далее – ЛПА) и трудового договора (ст. 63 ТК). Законодательством о труде не предусмотрены ограничения по размерам каждой из частей заработной платы.

Конкретный порядок выплаты частей заработной платы работникам определяется в коллективном договоре, соглашении, ЛПА, трудовом договоре. После окончания расчетного месяца наниматель обязан выплатить работнику в полном объеме размер заработной платы за фактически отработанное рабочее время.

Наниматель самостоятельно должен урегулировать размер и порядок предварительной выплаты заработной платы («аванса») в случае, если, например, в первой половине месяца, за которую производится выплата, работник отсутствовал (в связи с временной нетрудоспособностью, нахождением в трудовом или социальном отпуске, или иные обстоятельства).

Важно! По сути, под авансом понимают предварительную выплату части заработной платы, которая причитается работнику. В налоговом законодательстве используется понятие «за первую половину месяца» (часть третья п. 4 ст. 216 Налогового кодекса Республики Беларусь).

При этом, если в ЛПА организации будет закреплено, что предварительная выплата части заработной платы (аванса) не производится в случае отсутствия отработанного времени в периоде, за который такая выплата осуществляется, выплату работнику аванса можно не производить.

Вместе с тем, если в ЛПА организации определено, что аванс выплачивается в размере, например, половины оклада или 500 руб. без учета отработанного времени в отчетном периоде, то оснований не выплачивать работнику, принятому 22-го числа, аванс (т.е. в нашем случае 26-го числа), полагаем, не имеется.

Исходя из вышесказанного, с целью урегулирования вопросов выплаты первой части заработной платы, так называемого «аванса», можем порекомендовать в ЛПА организации закрепить, условия, когда не производится ее выплата. Например, в случае отсутствия отработанного времени в периоде (больничный, трудовой или социальный отпуска, прогул и другие случаи), прием на работу после какой-то определенной даты и т.д.

* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Людмила Рябоконь, специалист по оплате труда