Заработная плата: выплачиваем в новые сроки

С 1 июня 2019 г. вступила в силу новая Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением № 117 (далее – Инструкция). Разберемся, что изменилось в сроках и порядке выплаты заработной платы.

Документ: постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами» (далее – постановление № 117).

Сроки выплаты заработной платы

Конкретные дни (даты) выплаты зарплаты законодательством не установлены. Право их установления предоставлено нанимателю. Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 ТК).

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Трудовым законодательством предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже 2 раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки выплаты зарплаты (ст. 73 ТК).

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147 ТК) выплата заработной платы должна производиться накануне.

Декретом № 29 предусмотрена выплата заработной платы не реже 1 раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом).

Средний заработок за время трудового отпуска по общему правилу выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работнику, работающему по контракту, – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК).

Три важные нормы Декрета № 29:

1) выплата заработной платы руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций;

2) органам Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты предоставлено право при проверках получать от организаций необходимые материалы (сведения) по операциям и счетам, связанные с начислением и выплатой заработной платы;

3) для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

Напомним, что действие Декрета № 29 распространяется только на работников, с которыми заключены контракты.

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Изменение сроков выплаты заработной платы

На практике случается, что в организациях возникает необходимость изменения сроков выплаты заработной платы.

Если дни выплаты зарплаты определены в коллективном договоре, то, чтобы изменить периодичность выплаты заработной платы, нанимателю необходимо внести соответствующие изменения в коллективный договор. Процедура внесения изменений предполагает проведение коллективных переговоров между представителями работников и нанимателем в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 372 ТК). Кроме того, изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами должны быть зарегистрированы в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя (ст. 370 ТК).

Стороны коллективного договора несут ответственность за соблюдение его условий (ст. 376 ТК).

Изменения сроков выплаты зарплаты должны быть обоснованы объективными причинами (часть первая ст. 32 ТК).

Порядок выплаты зарплаты

Зарплату работнику следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счета в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится из кассы организации. Сроки и порядок выдачи заработной платы из кассы закреплены в Инструкции.

Инструкцией предусмотрен ряд возможностей для организаций. Так, например, если срок выплаты заработной платы приходится на пятницу, субботу и воскресенье, то выдавать ее работникам можно уже с четверга. Разберемся на конкретных примерах с новшествами, коснувшимися выплаты заработной платы.

Пример 1. Срок выплаты заработной платы пришелся на выходной день, следовательно, выплату необходимо произвести не позднее пятницы

В организации срок выплаты зарплаты – 6-е и 21-е число каждого месяца.

Выплатить зарплату за июнь 2019 г. возможно 5 июля 2019 г., а также 4 июля – в четверг.

Пример 2. Срок выдачи заработной платы пришелся на праздничный день

В организации срок выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца – 7-е число.

Поскольку 7 ноября 2019 г. – нерабочий праздничный день, то в ноябре 2019 г. выдавать заработную плату можно начиная с 4 ноября, т.е. за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты (4, 5, 6 ноября – рабочие дни).

Важно четко определить день фактической выплаты зарплаты, чтобы не нарушить установленные законодательством сроки уплаты налогов и сборов.

Дело в том, что сроки уплаты подоходного налога и платежей в ФСЗН привязаны ко дню фактической выплаты зарплаты.

Обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за 1-ю половину месяца, премий, оплаты расходов на служебные командировки сверх установленных размеров.

При этом дата фактического получения дохода при выплате зар­платы определяется как день выплаты дохода на счета плательщика в банках (выплата заработной платы за фактически отработанный месяц) (подп. 1.1 п. 1 ст. 213 НК).

Документ: Налоговый кодекс Республики Беларусь.

Снежана КЛЕВАНОВИЧ, главный бухгалтер бюджетной организации