Замещение временно отсутствующего работника

В летний период вопрос замещения работников, находящихся в отпусках, особенно актуален. Чтобы временное отсутствие сотрудника не нарушал нормальный ход работы организации, необходимо уже заранее позаботиться о передаче его полномочий и должностных обязанностей другому работнику. О том, как это сделать – расскажем в статье.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Оформление замещения временно отсутствующего работника

Если на период отпуска (или временной нетрудоспособности, командировки) обязанности работника будет выполнять другой работник, это потребует документального оформления.

Существует несколько способов временного оформления работника на замещение. Нанимателю нужно выбрать тот, который будет оптимален для организации, ситуации либо должности заменяемого работника.

Способы замещения

1. Поручить выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику за доплату.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за  выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть первая ст. 67 ТК). Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). При этом причина отсутствия работника значения не имеет (отпуск, нетрудоспособность, командировка и т.п.).

Как оформить. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и установление соответствующей доплаты оформите приказом (распоряжением). Вносить изменения в трудовой договор (контракт) с работником или составлять дополнительное соглашение не требуется. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника.

Исключение. Обратите внимание, что в случае временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) руководителя организации доплачивать заместителю за исполнение обязанностей руководителя не нужно.

Согласие штатного заместителя на выполнение таких обязанностей не требуется (в отличие от иных работников), поскольку замещение руководителя – это часть его должностных обязанностей.

Так как замещение руководителя на период его временного отсутствия входит в содержание трудовой функции штатных заместителей, доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя организации, структурного подразделения им не полагается.

Читайте также >>> Замещение на время болезни

2. Оформить временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК).

В случае производственной необходимости наниматель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю (ст. 33 ТК). Производственной необходимостью признается в т.ч. необходимость для данного нанимателя замещения отсутствующего работника. При этом работник, который будет замещать временно отсутствующего работника, не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Временный перевод для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок перевода может быть увеличен.

При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В отличие от первого варианта замещения временно отсутствующего работника, при временном переводе ст. 33 ТК работник освобождается от выполнения обязанностей по занимаемой должности и ему гарантируется сохранение среднего заработка по прежней работе.

Как оформить. Временный перевод (ст. 33 ТК) оформляется приказом (распоряжением), согласие работника не требуется.

Как нельзя оформлять замещение временно отсутствующего работника

Нельзя оформлять замещение временно отсутствующего работника совместительством.

Совместительство подразумевает выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время за отдельную плату. Работа по совместительству возможна только при наличии у нанимателя вакантной должности. Для выполнения работы по совместительству заключается трудовой договор.