Выплата заработной платы из кассы организации, а отпускные на банковскую карточку

Зарплата выплачивается в белорусских рублях (денежная форма выплаты).

Примечание. Вместе с тем допускается частичная выплата товарами, продукцией, иным имуществом (далее – товары), т.е. смешанная форма выплаты.

Выплата зарплаты работникам производится, как правило, по месту выполнения ими работы, но это не означает, что зарплата выплачивается на рабочем месте работника. Для выдачи наличных денег предназначена касса организации. Однако сегодня перечисление денежных средств на банковский счет работника это наиболее часто встречающийся порядок выплаты зарплаты.

Важно! Зарплату работникам следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счет в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, она должна производиться накануне этих дней.

Пример. Выплачена зарплата работнице из кассы организации, а отпускные на банковскую карточку

1. Произведем расчет зарплаты за апрель 2019 г. (см. ведомость расчета по одному работнику).

2. Произведем выплату зарплаты за апрель 2019 г. из кассы организации, поскольку работница до момента получения зарплаты не успела в обслуживающем банке организации получить зарплатную банковскую карточку.

В организации срок выплаты заработной платы установлен 12-го числа. В мае этот день попал на воскресенье (организация работает по графику 5-дневной рабочей недели с выходными – суббота и воскресенье). Поскольку 11 мая является рабочим днем, то зарплату следует выплатить 11 мая 2019 г.

Справочно: постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.2018 № 906 утвержден график переноса рабочих дней в 2019 г. Так, 8 мая 2019 г. (среда) перенесен на рабочую субботу 11 мая 2019 г.

У организации в рассматриваемой ситуации нет своих наличных денег (все денежные средства за выполненные услуги поступают на расчетный счет), поэтому для выдачи заработной платы организации необходимо снять и получить наличные деньги в своем обслуживающем банке.

Наниматель при выплате зарплаты ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей (ст. 80 ТК):

– заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

– размеров удержаний из заработной платы;

– общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Важно! Юридические лица выдают наличные деньги на оплату труда, выплату стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов, поселковых и сельских исполнительных комитетов – в течение 5 рабочих дней), включая день получения наличных денег в обслуживающем банке либо день наступления указанных выплат.

Выдача наличных денег в белорусских рублях из кассы организации производится (п. 27 Инструкции № 107* – до 1 июня 2019 г.; п. 37 Инструкции № 117** – с 1 июня 2019 г.):

– по расходным кассовым ордерам (РКО);

– по платежной ведомости с приложением РКО на общую сумму наличных денег, выплаченных по платежной ведомости (ведомостям).

___________________________

* Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (документ утрачивает силу с 1 июня 2019 г. в связи с принятием постановления Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119).

** Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (вступает в силу с 1 июня 2019 г.).

В нашем случае организация зарплату выдает по платежной ведомости с приложением РКО (см. форму заполнения платежной ведомости).

В бухгалтерском учете выплата зарплаты денежными средствами из кассы отражается записью:

 

Справочно: юридические лица, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, получают в банках и могут выдавать наличные белорусские рубли (перечислять денежные средства в белорусских рублях) на оплату труда, выплату денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий, алиментов:

– начиная с четверга, если срок выплаты приходится на пятницу, субботу и воскресенье;

– не более чем за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты, если срок выплаты приходится на праздничные и предпраздничные дни;

– накануне выходных дней этих юридических лиц, если срок выплаты приходится на выходные дни, которые не совпадают с общеустановленными.

Читайте также по теме >>> Выплата заработной платы раз в неделю

Наша организация может выдавать зарплату, начиная с четверга – 2 мая 2019 г.

3. Перечислим отпускные за май на личную банковскую карточку работницы.

13 мая работница Крук Т.В. уходит в отпуск. К этому дню она на руки уже получила банковскую карточку и изъявила желание, чтобы отпускные были перечислены на ее карточку.

По мнению автора, по желанию работника зарплата, отпускные и т.д. полностью или частично могут перечисляться на счет в банке, но для этого лучше заручиться соответствующим заявлением от работника.

Отметим, что между организацией и банком, в котором открыт счет работника, также должен быть заключен договор. Он будет регулировать вопросы зачисления банком денежных средств, перечисленных организацией в пользу физических лиц – ее работников.

В бухгалтерском учете перечисление денежных средств работнику отражается записью:

Наталья Курская, аудитор