Учтите чужие ошибки при заполнении отчета 4-фонд!

Несмотря на то что отчетность по форме 4-фонд составляется ежеквартально, бухгалтеры до сих пор допускают много ошибок при ее заполнении. Предлагаем проанализировать наиболее часто допускаемые ошибки, изучить механизм сверки всех заполненных показателей в отчете с бухгалтерским учетом, чтобы сдать отчетность с первой попытки.

Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) (далее – Отчет) представляют работодатели – плательщики обязательных страховых взносов (далее – страховые взносы) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь. При заполнении Отчета следует руководствоваться Указаниями № 83.

Документ: Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83 (далее – Указания № 83).

Рассмотрим 5 основных допускаемых в Отчете ошибок, которые следует выверить, прежде чем отправить его инспектору, на примере заполнения Отчета за январь – сентябрь 2019 г.

Ошибка № 1

Неправильно указывают общую сумму выплат работникам, на которые начисляются страховые взносы (стр. 04 и 05 Отчета).

Что нарушено?

Пункты 8, 9 Указаний № 83.

Как сверить общую сумму выплат с бухгалтерским учетом?

Для сверки суммы, указанной в разд. II «Сведения о выплатах» по стр. 04 и 05, следует:

1) сформировать в бухгалтерском учете за отчетный период (в данном случае c 01.01.2019 по 30.09.2019) ведомости аналитического учета по субсчетам бухгалтерского учета (анализ субсчетов) по дебету 200, 211, 411 и др.), отражающие начисление заработной платы и иных вознаграждений работникам, в т.ч. в натуральном выражении, на которые начисляются взносы в ФСЗН (данные счета в корреспонденции с субсчетами по кредиту 180, 178 и др.);

2) выделить начисленную заработную плату и иные вознаграждения работникам – инвалидам I и II группы.

Справочно:

на сумму выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, инвалидам I и II группы обязательные страховые взносы начисляются в размере 7 % (6 % + 1 %).

Ошибка № 2

Неправильно указывают сумму начисленных страховых взносов (стр. 08 Отчета).

Что нарушено?

Пункт 12 Указаний № 83.

Как сверить сумму начисленных взносов с бухгалтерским учетом?

Для проверки суммы начисленных страховых взносов, указанных в разд. III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» в табл. 2 по стр. 08, следует сформировать в бухгалтерском учете за отчетный период (с 01.01.2019 по 30.09.2019 и по отчетным месяцам июль, август, сентябрь) ведомость аналитического учета (анализ субсчета) по субсчету 171 (начисленные взносы отражены по кредиту данного счета в корреспонденции с субсчетами 200, 211, 411 и др.)).

Глеб КУРАКОВ, специалист по оплате труда