Скоро срок сдачи формы ПУ-3: исключите ошибки при заполнении сведений!

Специалист органа ФСЗН исходя из опыта сдачи предыдущих форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» анализирует ситуации, в которых плательщики страховых взносов допускали ошибки, и комментирует основные моменты заполнения формы. Напомним, что срок представления форм ПУ-3 за II квартал 2019 г. - по 31.07.2019 включительно.

Ситуация 1. Форму ПУ-3 заполняют с нарастающим итогом с начала отчетного года

Сотрудник принят на работу по трудовому договору в 2018 г. Заработная плата начисляется в размере 1 000 руб. ежемесячно. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена достоверно и своевременно (взносы уплачены полностью).

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за II квартал  2019 г. следует отразить следующие данные (см. табл. 1):

Таблица 1

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий: форму ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняют с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода (п. 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7). На практике плательщики представляют форму ПУ-3 только с начислениями II квартала, забывая повторить данные I квартала.

Ситуация 2. За январь 2019 г. ошибочно указана сумма зарплаты по  сотруднику, уволенному в I квартале 2019 г.

Сотрудник принят по трудовому договору в 2018 г., уволен 28.03.2019. Заработная плата начисляется в размере 1 000 руб. ежемесячно. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена своевременно. В июне 2019 г. обнаружено, что в сведениях о начисленных выплатах за январь 2019 г. ошибочно указана сумма  900 руб. вместо 1 000 руб.

В этом случае необходимо откорректировать ошибочные данные. Представляя форму ПУ-3 (тип формы - исходная), следует отразить отчетный период - I квартал  2019 г. (см. табл. 2):

Таблица 2

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий: откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки. Данные, не требующие внесения изменений, повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (п. 22 Инструкции № 7). На практике плательщики, пытаясь исправить ошибки в начислениях за I квартал по уволенным сотрудникам, пытаются отразить данные изменения, проставив в форме ПУ-3 отчетный период – II квартал 2019 г.

Ситуация 3.  Работник находился в отпуске за свой счет во II квартале 2019 г.

Сотрудник принят на работу по трудовому договору 04.01.2019, уволен 17.04.2019. Зарплата за апрель не начислялась, поскольку работник находился в отпуске за свой счет. За период январь - март 2019 г. ежемесячные начисления составляли 1 000 руб. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена достоверно и своевременно (взносы уплачены полностью).

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за II квартал  2019 г. следует отразить следующие данные (см. табл. 3):

Таблица 3

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий: код «ВЗНОСЫВРЕМ» - это период уплаты страховых взносов работодателем (приложение 2 «Классификатор  сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» к Инструкции № 7). На практике плательщики по сотрудникам, не имеющих выплат во II квартале, забывают подать формы ПУ-3 либо неверно указывают период в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

Ситуация 4. В июне работнику начислена только премия

Сотрудник принят на работу по трудовому договору 04.01.2019. Заработная плата начисляется в размере 1 000 руб. ежемесячно. С 3 июня 2019 г. работник находился в отпуске за свой счет, в этом же месяце ему была начислена премия 500 руб. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена достоверно и своевременно (взносы уплачены полностью).

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за II квартал  2019 г. следует отразить следующие данные (см. табл. 4):

Таблица 4

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Комментарий: код «ПРЕМИЯ» - это период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (приложение 2 «Классификатор  сведений, используемых при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» к Инструкции № 7). На практике плательщики по сотрудникам, которым была начислена только премия в течение всего месяца, неправильно отражают код «ПРЕМИЯ» в  разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3, пытаясь поставить там только 1 день.

Ситуация 5. Выход на работу сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 02.06.2019. С 03.06.2019 она приступила к работе, за июнь 2019 г. начислена зарплата – 1 000 руб. Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. представлена достоверно и своевременно (взносы уплачены полностью).

В форме ПУ-3 (тип формы - исходная) за II квартал  2019 г. следует отразить следующие данные (см. табл. 5):

Таблица 5

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

Месяц		Сумма (руб.)
	Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством	выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы	пособий по временной нетрудоспособности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
				работнику	плательщиком		работником	плательщиком
					пенсионное страхование	социальное страхование
Январь	13	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Февраль	13	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Март	13	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Апрель	13	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Май	13	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Июнь		1 000,00	0,00	10,00	280,00	60,00	10,00	340,00
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь					& Елена Кондратова, заместитель начальника Первомайского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/skoro-srok-sdachi-formy-pu-3-isklyuchite Служба поддержки +375 (17) 354-43-98 Воспроизведение материалов портала GBZP.BY без письменного согласия OOO "АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА" запрещено. Теги: Отчисления в ФСЗН Отпускные Персоницифированный учёт Отчёт ПУ-3 Премии Отчётность в ФСЗН ДПУ Предыдущий материал Следующий материал Вернуться к ленте Добавить в ссылки Мои ссылки Поделиться Новые материалы Производственный календарь на 2025 год Переносы рабочих дней в 2025 году Минтруда установило расчетную норму рабочего времени на 2025 год ↑ Наверх You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser. Вход Регистрация Портал о расчете зарплаты GBZP.BY приветствует вас! Показать Забыли пароль? Вход Вы можете войти через Единый профиль для всех порталов