Шпаргалка для бухгалтера: расчет пособия по беременности и родам

20 мая 2019

Назначение пособия по беременности и родам только на первый взгляд не вызывает затруднений, но бухгалтеру нужно быть предельно внимательным, поскольку есть масса нюансов. Основные моменты, на что следует обратить внимание, мы собрали в специализированную подборку.

Имеет важное значение правильное оформленные и заполненные листка нетрудоспособности по беременности и родам (далее – больничный). Больничный по беременности и родам выдается по той же форме, что и при любом заболевании. Порядок выдачи больничных регулируется Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной Постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1(далее Инструкция 1/1).

А вот порядок расчета пособий по беременности и родам регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным Постановлением Советом Министра Республики Беларусь от 28.06.2013 N 569. При этом важно, что пособие по беременности и родам назначается на основании больничного, выданного как в государственной, так и частной организации здравоохранения (женской консультации), если он оформлен по всем правилам.

Справочно: с 31 января 2019 г. установлена новая форма листка нетрудоспособности, но бланки, изготовленные до вступления в силу Инструкции 1/1, действительны до их полного использования.

Ознакомиться с правилами заполнения листков нетрудоспособности можно в материалах:

Бланк больничного оформляем по-новому с 31 января 2019 года

Как правильно оформить листки нетрудоспособности и назначить пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно (т.е. один раз и одной общей суммой) с 30 недели беременности за 126 календарных дней. Есть одно но, если женщина проживает на территории с радиоактивным загрязнением, пособие выплачивается с 27 недели за 146 календарных дней.

Обратите внимание! Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

Шаг 1. Определяем, какие выплаты будут участвовать в расчете среднедневного заработка.

Шаг 2. Определяем, сколько календарных дней в расчетном периоде.

Шаг 3. Определяем среднедневной заработок по формуле:

Шаг 4. Рассчитываем сумму пособия по формуле:

Шаг 5. Сравним размер того пособия, которое мы рассчитали, с минимальным и максимальным размерами.

Наглядно рассмотреть образец расчета пособия можно в материале:

Расчет пособия по беременности и родам исходя из начисленной заработной платы по трудовому договору

Иногда возникает необходимость в назначении пособия по беременности и родам лицам, работающим одновременно по основному месту работы и по совместительству. На что следует обратить внимание в таком случае? Что общего в их назначении и чем отличаются расчеты пособий? Выясним эти моменты в материале:

Больничные по основному месту работы и совместительству: общее и отличия в бухгалтерских расчетах

Ситуация. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Расчетный период ею отработан не полностью и составил менее 30 календарных дней.

Как рассчитать пособие? Ответ в материале:

Расчетный период не отработан, а пособие назначить надо

Ситуация. Работница организации, гражданка Украины, представила листок по беременности и родам за период с 15 марта по 18 июля 2018 г. (126 календарных дней). Пособие было начислено 20 марта 2018 г. Работница принята на работу с 1 ноября 2017 г. и ранее на территории Республики Беларусь не работала. Взносы в ФСЗН за работницу уплачивались менее 6 месяцев, поэтому пособие начислено и выплачено в минимальном размере. Работница обратилась с заявлением о доплате.

Как правильно рассчитать размер доплаты? Ответ в материале:

Доплата к пособию по беременности и родам

Ситуация. Работнице на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам назначено пособие.

Как быть, если сумма начисленного пособия превысила сумму платежей в бюджет?

Автор подробно рассмотрел порядок обращения в ФСЗН, а также перечень необходимых документов для получения денежных средств на выплату пособия работнице в материале:

Если у организации не хватает денег на выплату пособий

Ситуация. Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Несмотря на это, она продолжала работать.

Как оплачивать такой больничный? Ответ в материале:

Пособие по беременности и родам, если работница продолжает работать

Ситуация. Работница принята на работу с 10 октября 2018 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Согласно трудовой книжке у предыдущего нанимателя женщина работала с 3 октября 2016 г. по 9 октября 2018 г. Она представила справку с предыдущего места работы.

Как рассчитать пособие узнаете в материале:

Пособие по беременности и родам при наличии справки с предыдущего места работы

Справочно: если в расчетном периоде женщина меняет место работы, она должна представить справку о размере заработка для исчисления пособия по беременности и родам за недостающую часть расчетного периода, отработанного у предыдущего нанимателя. До представления указанной справки по желанию получателя пособия оно исчисляется исходя из заработка за период работы у нанимателя, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у данного нанимателя, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок.

Ситуация. Работница принята на работу с 10 октября 2018 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 16 января по 21 мая 2019 г. (126 календарных дней). Согласно трудовой книжке у предыдущего нанимателя женщина работала с 3 октября 2016 г. по 9 октября 2018 г. По желанию работницы пособие по беременности и родам начислено ей без представления справки от предыдущего нанимателя.

Как рассчитать пособие по беременности и родам без представления справки от предыдущего нанимателя узнаете в материале:

Пособие по беременности и родам при отсутствии справки с предыдущего места работы

Ситуация. Работница принята на работу с 10 октября 2018 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Согласно трудовой книжке у предыдущего нанимателя женщина работала с 3 октября 2016 г. по 9 октября 2018 г. По желанию работницы пособие по беременности и родам исчислено ей без представления справки с предыдущего места работы, а после ее представления пересчитано.

Как правильно произвести перерасчет пособия по беременности и родам?

Ответ в материале:

Перерасчет пособия по беременности и родам при представлении справки с предыдущего места работы