При проведении инвентаризации выявлена недостача: как быть с подоходным налогом, если работник долг не возмещает?

При проведении годовой инвентаризации выявлена недостача товара на сумму 68 руб. по розничным ценам. По решению администрации организации материально ответственное лицо долг не возмещает.

Признается ли прощенная недостача доходом для работника и если да, то следует ли исчислять подоходный налог?

У организации отсутствует обязанность исчислять и удерживать подоходный налог.

Для физических лиц, как признаваемых, так и не признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь, объектом обложения подоходным налогом с физических лиц являются доходы, получаемые ими от источников в Республике Беларусь. При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 196 НК).

Документ:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).

Доходом признается определяемая в соответствии с налоговым законодательством экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (подп. 2.6 п. 2 ст. 13 НК).

К доходам, полученным в натуральной форме, в т.ч. относятся полученные физическим лицом товары, выполненные в его интересах работы, оказанные услуги на безвозмездной основе (подп. 2.2 п. 2 ст. 200 НК).

Отнести не удержанную с работника сумму недостачи товаров к доходам, полученным им от организации в натуральной форме, нормы ст. 200 НК не позволяют. Поэтому дохода, подлежащего обложению подоходным налогом в виде суммы ущерба, от взыскания которой с работника наниматель отказался, у работника не возникает.

Вывод. У организации отсутствует обязанность исчислять и удерживать подоходный налог с суммы списания недостачи товаров, допущенной по вине работника, но по решению нанимателя не взысканной с виновного лица.

Егор МОЖЕНИН, специалист в области налогообложения