Правильно начисляем пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

17 мая 2016

Бухгалтеру так или иначе приходится сталкиваться с вопросами в начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эти вопросы интересны своей многогранностью и разнообразием в подходах к их решению. Представляем вашему вниманию ответы на некоторые из них.

Ситуация 1

С 14 по 21 января 2016 г. работник болел. Листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием он представил.

Как посчитать минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации?

Для его определения в январе 2016 г. необходимо произвести расчет исходя из величины БПМ в среднем на душу населения, установленной на период с 1 августа по 31 октября 2015 г. (1 569 130 руб.), потому что именно эта величина является самой большой за 2 последних квартала.

Можно посчитать минимальный размер пособия за неполный месяц по следующей формуле:

минимальный размер пособия / кол-во календарных дней данного месяца × кол-во календарных дней временной нетрудоспособности в этом месяце.

Резюмируя вышесказанное, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составит 202 468 руб. (1 569 130 × 50 % / 31 × 8).

Ситуация 2

Каждый месяц работнице выплачивается премия. В ноябре 2015 г. она составила 1 200 000 руб. С 12 ноября 2015 г. она взяла трудовой отпуск продолжительностью 10 календарных дней. Но по графику в ноябре работница должна была отработать 21 день.

Нужно ли включать эту премию в расчет среднего заработка и в каком размере, чтобы потом определить размер пособия по беременности и родам?

Принимая во внимание, что в ноябре 2015 г. по графику работница должна была отработать 21 день, а по факту отработала 14 дней, то для расчета пособия в среднедневной заработок за ноябрь нужно включить премию в размере 800 000 руб. (1 200 000 / 21 × 14).

Аргументы данного вывода следующие.

Чтобы правильно исчислить пособия в среднедневной заработок включаются все виды оплаты труда (кроме единовременных выплат), на которые начисляются обязательные страховые взносы.

Исходя из нашей ситуации, в указанном месяце кол-во отработанных рабочих дней меньше кол-ва рабочих дней по графику работы работника, а значит, такие выплаты учитывают в среднедневном заработке. Его можно посчитать по следующей формуле:

премия / кол-во рабочих дней по графику работы × кол-во отработанных дней.

Ситуация 3

Отец ребенка представил листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком до 3 лет. В это же время мать ребенка, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работает по договору подряда.

Можно ли назначить пособие по временной нетрудоспособности отцу ребенка в сложившейся ситуации?

Нельзя.

Листок нетрудоспособности оформляют и выдают в порядке, установленном законодательством. Поэтому очень важно при приеме больничного проверить правильность его заполнения, ведь от этого будет зависеть назначение пособия.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (другими словами - не работает), то листок нетрудоспособности по уходу за этим ребенком, а также за другими детьми в этой семье не выдают.

Однако есть исключения: если лицо находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и в то же время:

работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов);
работает на дому;
обучается,

то листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ребенком в случае его болезни можно выдать этому лицу.

В нашей ситуации мать ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работает по договору подряда, а значит, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком можно выдать только матери.

Получается, что листок нетрудоспособности, который представил отец ребенка, выдан в нарушение законодательства, соответственно пособие в данной ситуации нельзя назначить.

Полный текст статьи читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 4/2016.

Читайте статьи по теме в открытом доступе:

Материалы по теме в полном доступе: