Главная
» Комментарий
» Пояснительная записка по ПУ-3 за 2018 год: как составить правильно с первого раза?
Пояснительная записка по ПУ-3 за 2018 год: как составить правильно с первого раза?
08 февраля 2019
Для увязки данных, отраженных в форме отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) за январь – декабрь 2018 г., и данных, отраженных по формам ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 9 месяцев 2018 г. и за 2018 г. в целом, организации составляют пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка).
Для увязки данных, отраженных в форме отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) за январь – декабрь 2018 г., и данных, отраженных по формам ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 9 месяцев 2018 г. и за 2018 г. в целом, организации составляют пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка).
Для заполнения возьмите данные из формы 4-фонд за январь – декабрь 2018 г.
Начислено, рублей
Уплачено страховых взносов, рублей
выплат, на которые начисляются страховые взносы
пособий по временной нетрудоспособности
расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3
страховых взносов
1
2
3
4
5
6
1. Данные государственной статистической отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд)
Укажите сумму по стр. 04 гр. 1 формы 4-фонд
Укажите сумму из данных формы 4-фонд по следующей формуле:
стр. 25 гр. 3 + стр. 27 гр. 3 – стр. 28 гр. 3 + стр. 39 гр. 3 формы 4-фонд (пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; оплата одного дополнительного свободного дня в месяц, произведенная за счет средств бюджета ФСЗН, отражаемые по застрахованным лицам)
Укажите сумму стр. 28, 29, 31, 33, 34 гр. 3 формы 4-фонд (пособия в связи с рождением ребенка; женщинам, ставшим на учет в государственных учреждениях здравоохранения до 12-недельного строка беременности; на погребение; семьям, воспитывающим детей, не отражаемые в формах ПУ-3)
Отразите сумму по стр. 08 за минусом суммы по стр. 09 отчета 4-фонд
Укажите сумму стр. 17 гр. 1 формы 4-фонд (сумму пени, частичной доплаты за путевки и т.д. не учитывайте)
Шаг 2.Заполните в стр. 1.1 только гр. 6.
Укажите сумму обязательных страховых взносов, перечисленную в 2018 г. за 2018 г.
Эта сумма не должна быть больше суммы, указанной в стр. 1 гр. 6 пояснительной записки за 2018 г.
Шаг 3.Заполните в стр. 2 только гр. 6.
Укажите сумму обязательных страховых взносов за 2018 г., перечисленную в 2019 г. (страховые взносы за декабрь 2018 г.).
Эта сумма должна быть равна сумме по стр. 21 гр. 1 отчета 4-фонд.
Шаг 4.Заполните в стр. 3 только гр. 6.
Укажите сумму задолженности ФСЗН плательщику обязательных страховых взносов на 1 января 2018 г. (в случае ее наличия).
Шаг 5.Заполните стр. 4.
Отразите исправления за прошлые годы, суммы выплат, взносов, не начисленные своевременно (излишне начисленные) в прошлых годах, которые учтены в форме ПУ-3 за прошлые годы.
Для каждого года используйте отдельную строку. Заполняются лишь те годы, в которых была проведена корректировка в отчете 4-фонд за 2018 г.
Важно! В пояснительной записке не отражайте доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок за период 2003–2017 гг.
Данные по стр. 4 пояснительной записки-2018 должны быть равны данным, отраженным в пояснительной записке-2017 по стр. 9.
Шаг 6. Заполните стр. 5.
Укажите суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам; отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2018 г., которые будут отражены в 2019 г. в формах ПУ-3.
Шаг 7. Заполните стр. 7.
Заполните суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам после даты увольнения. Сумма по гр. 4 должна быть равна сумме по гр.3.
Внимание! Заполняйте для отчетных периодов 2013-2017гг., с отчетного периода 2018г. -"0"
Важно! В форме ПУ-3 суммы пособий, назначенных после увольнения за 2013-2017гг., не отражаются.
Шаг 8.Заполните стр. 8.
Укажите суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, суммы отпускных, которые были начислены и отражены в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2017 г. и перечислены, а в формах ПУ-3 отражены за отчетный 2018 г.
Справочно:
стр. 8 пояснительной записки-2018 должна быть равна стр. 5 из пояснительной записки-2017 (переносится с теми же знаками).
К сведению!
Графа 6 в программном комплексе «Ввод ДПУ» рассчитывается автоматически.
Шаг 9.Заполните стр. 9.
Укажите суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и пособий, которые не вошли в форму 4-фонд за январь – декабрь 2018 г. и будут скорректированы в форме 4-фонд за январь – март 2019 г.
Внимание!
В эту строку включите суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные в 2019 г. за 2018 г.
Справочно:
в стр. 10 заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета фонда, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации. Сумма в гр. 6 заполняется в случае уплаты ликвидированным плательщиком обязательных страховых взносов, и эти суммы отражаются в формах ПУ-3, заполняемых правопреемником. В гр. 6 значение определяется как разница значений гр. 5 и суммы значений гр. 3, 4.
К сведению!
Строка 11 (итоговая) в программном комплексе «Ввод ДПУ» рассчитывается автоматически.
Справочно:
в случае заполнения пояснительной записки вручную для заполнения стр. 11 используйте формулы, указанные в приложении к постановлению № 10.
По некоторым работникам формы ПУ-3 были представлены в ФСЗН в предыдущих отчетных периодах 2018 г., поэтому в общую годовую форму ПУ-3 эти сведения могли не попасть (назначение пенсии (если после подачи формы ПУ-3 в 2018 г. (тип формы – назначение пенсии) работник уволился и дополнительных начислений, подлежащих обложению взносами в ФСЗН, у него не было), гражданско-правовые договоры). Пояснительная записка должна составляться с учетом данных по этим формам.
Документ:
постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета» (далее – постановление № 10).
поиск
войти
Пояснительная записка по ПУ-3 за 2018 год: как составить правильно с первого раза?
Для увязки данных, отраженных в форме отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) за январь – декабрь 2018 г., и данных, отраженных по формам ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 9 месяцев 2018 г. и за 2018 г. в целом, организации составляют пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка).
Для увязки данных, отраженных в форме отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) за январь – декабрь 2018 г., и данных, отраженных по формам ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 9 месяцев 2018 г. и за 2018 г. в целом, организации составляют пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка).
Рассмотрим пошагово алгоритм составления пояснительной записки.
Шаг 1. Заполните стр. 1.
Для заполнения возьмите данные из формы 4-фонд за январь – декабрь 2018 г.
Начислено, рублей
Уплачено страховых взносов, рублей
выплат, на которые начисляются страховые взносы
пособий по временной нетрудоспособности
расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3
страховых взносов
1
2
3
4
5
6
1. Данные государственной статистической отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд)
Укажите сумму по стр. 04 гр. 1 формы 4-фонд
Укажите сумму из данных формы 4-фонд по следующей формуле:
стр. 25 гр. 3 + стр. 27 гр. 3 – стр. 28 гр. 3 + стр. 39 гр. 3 формы 4-фонд (пособия по временной нетрудоспособности; пособия по беременности и родам; оплата одного дополнительного свободного дня в месяц, произведенная за счет средств бюджета ФСЗН, отражаемые по застрахованным лицам)
Укажите сумму стр. 28, 29, 31, 33, 34 гр. 3 формы 4-фонд (пособия в связи с рождением ребенка; женщинам, ставшим на учет в государственных учреждениях здравоохранения до 12-недельного строка беременности; на погребение; семьям, воспитывающим детей, не отражаемые в формах ПУ-3)
Отразите сумму по стр. 08 за минусом суммы по стр. 09 отчета 4-фонд
Укажите сумму стр. 17 гр. 1 формы 4-фонд (сумму пени, частичной доплаты за путевки и т.д. не учитывайте)
Шаг 2. Заполните в стр. 1.1 только гр. 6.
Укажите сумму обязательных страховых взносов, перечисленную в 2018 г. за 2018 г.
Эта сумма не должна быть больше суммы, указанной в стр. 1 гр. 6 пояснительной записки за 2018 г.
Шаг 3. Заполните в стр. 2 только гр. 6.
Укажите сумму обязательных страховых взносов за 2018 г., перечисленную в 2019 г. (страховые взносы за декабрь 2018 г.).
Эта сумма должна быть равна сумме по стр. 21 гр. 1 отчета 4-фонд.
Шаг 4. Заполните в стр. 3 только гр. 6.
Укажите сумму задолженности ФСЗН плательщику обязательных страховых взносов на 1 января 2018 г. (в случае ее наличия).
Шаг 5. Заполните стр. 4.
Отразите исправления за прошлые годы, суммы выплат, взносов, не начисленные своевременно (излишне начисленные) в прошлых годах, которые учтены в форме ПУ-3 за прошлые годы.
Для каждого года используйте отдельную строку. Заполняются лишь те годы, в которых была проведена корректировка в отчете 4-фонд за 2018 г.
Данные по стр. 4 пояснительной записки-2018 должны быть равны данным, отраженным в пояснительной записке-2017 по стр. 9.
Шаг 6. Заполните стр. 5.
Укажите суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам; отпускных, которые отражены в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2018 г., которые будут отражены в 2019 г. в формах ПУ-3.
Шаг 7. Заполните стр. 7.
Заполните суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам после даты увольнения. Сумма по гр. 4 должна быть равна сумме по гр.3.
Важно! В форме ПУ-3 суммы пособий, назначенных после увольнения за 2013-2017гг., не отражаются.
Шаг 8. Заполните стр. 8.
Укажите суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, суммы отпускных, которые были начислены и отражены в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2017 г. и перечислены, а в формах ПУ-3 отражены за отчетный 2018 г.
Шаг 9. Заполните стр. 9.
Укажите суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и пособий, которые не вошли в форму 4-фонд за январь – декабрь 2018 г. и будут скорректированы в форме 4-фонд за январь – март 2019 г.
Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/poyasnitelnaya-zapiska-po-pu-3-za-2018-g
Служба поддержки +375 (17) 354-43-98
Воспроизведение материалов портала GBZP.BY без письменного согласия OOO "АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА" запрещено.