Порядок заполнения отчетности 4-фонд в вопросах и ответах

Следует ли в стр. 04 разд. II Отчета отражать сумму вознаграждений, начисленную работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (далее – ГПД)?

Следует.

В стр. 04 разд. II Отчета отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по ГПД, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством (п. 8 Указаний № 83).

При подсчете среднесписочной численности застрахованных работников (стр. 01 разд. I Отчета) следует ли включать внешних совместителей и лиц, работающих по ГПД?

Не следует.

По стр. 01 разд. I Отчета отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с п. 10 Указаний № 92: работающие по внешнему совместительству и по ГПД не учитываются (п. 5 Указаний № 83).

Документ: Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92).

В каком случае организация может представить Отчет инспектору на бумажном носителе?

В случае если среднесписочная численность работников за предыдущий год составляет менее 10 человек.

Организации, у которых среднесписочная численность работников, например, за 2018 г., составила 10 человек и более, Отчет в 2019 г. представляют в виде электронного документа; если менее 10 человек – на бумажном носителе нарочным (Отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа (п. 1 Указаний № 83).

Организация начисляет страховые взносы в ФСЗН (далее – взносы) с переходящих отпусков в месяце их начисления (например, отпускные начислены в сентябре 2019 г. за сентябрь – октябрь 2019 г., взносы за весь период отпуска начислены в бухгалтерском учете в сентябре 2019 г.).

Как в данном случае отражать начисленные отпускные и взносы в Отчете?

Отпускные и взносы в Отчете отражайте в том месяце, в котором они отражены в бухгалтерском учете, т.е. в сентябре 2019 г.

Все данные в Отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний № 83).

В сентябре 2019 г. работнице начислено ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет (далее – пособие) в двойном размере, так как бухгалтер ошибочно не начислил его в августе 2019 г.

Какое количество пособий следует указать в гр. 2 разд. IV Отчета «За последний месяц отчетного квартала, единиц»: 1 или 2?

Укажите одно пособие.

По строкам с 30 по 34 в гр. 2 разд. IV Отчета отражается количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода (если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в гр. 2 указывается одно пособие) (п. 29 Указаний № 83).

Евгений Тур, специалист по оплате труда