Персонифицированный учет: новые периодичность и сроки для ДПУ

06 сентября 2018

Внесены изменения и дополнения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).

(Комментарий к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589)

Большинство поправок начнет действовать в январе и июле 2019 г. Изменятся:

– периодичность и сроки представления документов индивидуального (персонифицированного) учета (далее – ДПУ) в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее – Фонд);

– формы ДПУ.

дополнительно изучайте тут >>> Персонифицированный учет: что должен знать бухгалтер

Первые изменения, вступившие в силу с 12 августа 2018 г., коснулись кодировки сведений для ДПУ и срока представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 в отношении граждан, работающих в 2018 г. по гражданско-правовым договорам. Такие сведения за январь – сентябрь 2018 г. представляются в органы Фонда в октябре 2018 г.

Правление Фонда установит коды оснований увольнения, причин начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного согласно законодательству.

Изменения периодичности и особенности представления форм ДПУ приведены в таблице. Новые положения выделены жирным шрифтом.

№ п/п	Действующие в настоящее время положения Правил	Положения Правил в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 № 589
№ п/п	Действующие в настоящее время положения Правил	изменения вступят в силу с 1 января 2019 г.	изменения вступят в силу с 1 июля 2019 г.
1	Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем 1 раз в квартал
1	в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (часть первая п. 15)	не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации
2	Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая и корректирующая)	Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая)
	Представляется при возникновении необходимости (часть третья п. 15)
3	Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда плательщиком страховых взносов, кроме ИП, адвокатов и нотариусов, 1 раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (часть первая п. 16)	Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда плательщиком страховых взносов, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации
4	ИП, адвокатами и нотариусами форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда ежегодно не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (часть вторая п. 16)	Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду
5	Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за текущий год	Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) за текущий квартал
	Представляется работодателем в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения к нему застрахованного лица по вопросу подтверждения периода уплаты обязательных страховых взносов, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, – при возникновении необходимости подтверждения периода уплаты страховых взносов (часть третья п. 16)
6	Форма ПУ-3 (типы форм – отменяющая и корректирующая)	Форма ПУ-3 (тип формы – отменяющая)
	Представляется при возникновении необходимости (часть четвертая п. 16)
7	Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю
7	, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда (часть пятая п. 16)	, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда. Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации по указанному типу формы
8	Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда плательщику страховых взносов в течение
8	месяца со дня приема формы ПУ-1 (п. 17)	в течение 10 рабочих дней со дня открытия индивидуального лицевого счета
9	Индивидуальный лицевой счет открывается Фондом на каждое застрахованное лицо при его регистрации на основании
9	формы ПУ-1 (тип формы – регистрация) (п. 21)		– формы ПУ-1 (тип формы – регистрация); – формы ПУ-2 (тип формы – исходная) или формы ПУ-3 (тип формы – исходная) – для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер
10	Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда на основании представленной
10	формы ПУ-1 (п. 25)		формы ПУ-1, или ПУ-2, или ПУ-3