Отпуск: 5 самых актуальных вопросов-ответов

Вопрос 1: За какой период для расчета отпускных берется средний заработок, сохраняемый за время отпуска? 

Ответ: За 12 календарных месяцев.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47*).

Важно! При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, приведенного в приложении к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

 

Пример 1. В расчетный период при расчете отпуска попал месяц, когда работник находился на больничном

Работник организации ушел в очередной трудовой отпуск с 7 июня 2019 г. на 30 календарных дней. В расчетный период с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г. попал месяц (декабрь 2018 г.), когда работник был на больничном.

Пособие по больничному не учитывается при расчете отпускных (подп. 3.9 п. 3 Перечня № 47).

Если в расчетном периоде имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета.

 

Важно! Если начисленная заработная плата такого месяца не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то месяц остается в расчете (часть первая п. 12 Инструкции № 47).

 

Вопрос 2: Можно ли работнику заменить основной трудовой отпуск денежной компенсацией?

Ответ: Можно, но при определенных условиях.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст. 155 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Продолжительность основного отпуска обязательна для всех нанимателей.

Справочно: продолжительность основного отпуска может быть установлена более 24 календарных дней (часть вторая ст. 155 ТК). Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с большей продолжительностью основного отпуска, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Однако часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 166 ТК).

 

Важно! Замена денежной компенсацией отпусков не допускается при предоставлении:

– авансом;

– беременным женщинам;

– работникам, признанным инвалидами;

– работникам моложе 18 лет;

– работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения;

– дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

 

Пример 2. Наниматель был вынужден отозвать работника из отпуска

Работник ушел в очередной трудовой отпуск с 20 мая 2019 г. на 24 календарных дня. При производственной необходимости наниматель отозвал работника из отпуска 7 июня 2019 г.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ст. 174 ТК).

 

Важно! Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

В данном примере необходимо учитывать следующие обстоятельства:

– 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать в натуре (часть третья ст. 170 ТК);

– замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника.

 

Вопрос 3: Как рассчитать среднедневной заработок, если в расчетном периоде все месяцы оказались неполными?

Ответ:  При предоставлении работнику отпуска в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке (п. 10 Инструкции № 47):

1. определяем часовую заработную плату путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2. исчисляем среднемесячную заработную плату путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.

 

Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2019 г. при полной норме его продолжительности (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2018 № 77 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2019 год»):

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 008 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 016 ч.

Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2019 г. при полной норме его продолжительности:

– для 5 –дневной рабочей недели – 167,3 ч (2 008 ч / 12 месяцев);

– для 6-дневной рабочей недели – 168 ч (2 016 ч / 12 месяцев).;

3. применяем поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47;

4. определяем среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;

5. рассчитанный среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.

 

Пример 3. У работника в расчетном периоде все месяцы оказались не полностью отработанными

Работник уходит в отпуск в июне 2019 г. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. При расчете отпускных выявлено, что работник не имеет в расчетном периоде ни одного полностью отработанного месяца, в котором для него сохранялся бы полный заработок. Он либо был на больничном, либо находился в социальном отпуске без сохранения заработной платы.

Фактически работник отработал в расчетном периоде (июнь 2018 г. – май 2019 г.) 880 ч. Зарплата, начисленная в расчетном периоде, за фактически отработанные в течение этого периода часы (с учетом корректировки на поправочный коэффициент и без пособия по временной нетрудоспособности) составила  9 867,50 руб.

1. Определим часовую зарплату:

часовая зарплата равна 11,21 руб. (9 867,50 руб. / 880 ч).

2. Определим среднедневной заработок:

среднедневной заработок составит 63,15 руб. (11,21 руб. × 167,3 ч / 29,7 дня).

 

Вопрос 4: Какие есть особенности при предоставлении отпуска совместителю?

Ответ: Совместителям  трудовой отпуск предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе (ст. 347 ТК).

Если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Отпускные внутреннему совместителю рассчитываются раздельно по основному месту работы и по работе по совместительству (п. 5 Инструкции № 47). Объединять выплаты, производимые работнику по двум трудовым договорам, нет оснований. В данном случае бухгалтер должен составить 2 расчета отпускных.

 

Вопрос 5: Как начислить отпускные работнице после выхода из декрета?

Ответ: Трудовой отпуск по желанию работницы предоставляется (п. 5 абз. 3 части четвертой  ст. 168, п. 1 части второй ст. 166 ТК):

– перед отпуском по беременности и родам;

– после отпуска по беременности и родам.

Предоставить отпуск в вышеуказанных ситуациях – обязанность нанимателя. В том числе и в случае, если работница отработала в свой первый рабочий год менее 6 месяцев.

 

Пример 4. Работница уходит в отпуск на следующий день после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет

Период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в нем появится 1 либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату. Месяцы, на которые приходится отпуск по уходу за ребенком, а также отпуск по беременности и родам, из расчетного периода исключаются.

Месяц, часть которого работница работала, а часть была в отпуске по беременности и родам, исключается из расчета, если заработная плата этого месяца (без учета пособия) окажется ниже заработной платы в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47, подп. 3.9 п. 3 Перечня № 47).

______________

*Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Наталья Курская, аудитор