Обязан ли наниматель обеспечивать работников авансами при однодневных командировках?

Работники организации направляются в служебные командировки за границу.

1. Сохранилась ли начиная с 7 сентября 2019 г. обязанность по обеспечению работников авансами?

2. Обязательно ли обеспечивать работников авансами при однодневных командировках за границу (на самолете туда и обратно за один день)?

Организация обязана выдавать аванс работникам при командировании за границу.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (п. 5 Положения № 176^*):

^* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) на проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Справочно: п. 5 Положения № 176 изложен без учета изменений в расчете командировочных расходов с 7 сентября 2019 г., внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176».

В ТК изменения и дополнения не вносились.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в части первой п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению № 176, а также с учетом расходов, указанных в части первой п. 25 Положения № 176 (п. 6 Положения № 176).

Наниматель по желанию командированного работника обязан ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса.

Порядок и сроки представления отчета о расходовании аванса, а также возврата неиспользованных сумм аванса определяются законодательством.

Окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса (п. 7 Положения № 176).

Таким образом, невыдача аванса является нарушением законодательства о труде. Действующее законодательство не содержит каких-либо особенностей в отношении однодневных командировок.

Справочно: иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных ст. 9.16–9.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП) и ч. 1 и 3 ст. 9.19 КоАП, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 4 ст. 9.19 КоАП).

Виталий Раковец, аудитор ООО «АудитИнком»