Назначение пособия по беременности и родам работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Ситуация

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск заканчивается 20 июля 2017 г. С 5 июля ей выдан листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 126 календарных дней (далее – к.д.) – по 7 ноября 2017 г.

Страховые взносы за работницу уплачивались более 4 лет.

Тарифный оклад на 5 июля 2017 г. составлял 540,00 руб., в т.ч. надбавка за работу по контракту – 38 руб.

 

Бухгалтер начислила пособие следующим образом:

– за июль – 470,32 руб. (540,00 / 31 к.д. июля × 27 к.д. нетрудоспособности в июле);

– за август – 540,00 руб. (540,00 / 31 к.д. августа × 31 к.д. нетрудоспособности в августе);

– за сентябрь – 540,00 руб. (540,00 / 30 к.д. сентября × 30 к.д. нетрудоспособности в сентябре);

– за октябрь – 540,00 руб. (540,00 / 31 к.д. октября × 31 к.д. нетрудоспособности в октябре);

– за ноябрь – 126,00 руб. (540,00 / 30 к.д. ноября × 7 к.д. нетрудоспособности в ноябре).

Общая сумма пособия – 2 216,32 руб. (470,32 + (540,00 × 3) + 126,00).

 

Суть нарушения

Пособие исчислено исходя из тарифного оклада с учетом надбавки за работу по контракту.

 

дополнительно изучайте тут >>> 

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам и назначения пособия

 

Обоснование

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право на получение пособия по беременности и родам (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей»).

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

В расчет принимаются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, но из этого периода дни отпуска по уходу за ребенком исключаются (п. 22 Положения № 569).

Расчетный период для работницы – с января по июнь 2017 г., но поскольку за это время работница не отработала ни одного дня, он равен нулю.

Если число календарных дней расчетного периода (после вычета периодов освобождения от работы, т.е. периодов трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника и др.) составляет менее 30, то пособия исчисляются из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия (п. 23 Положения № 569).

При исчислении пособия из тарифной ставки (оклада) применяется ее (его) среднедневной размер. Он определяется для каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, путем деления размера тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (п. 23 Положения № 569).

 

Правильный расчет пособия

Расчет производится из тарифного оклада за вычетом надбавки, т.е. из суммы 502,00 руб. (540,00 – 38,00):

– за июль – 437,23 руб. (502,00 / 31 к.д. июля × 27 к.д. нетрудоспособности в июле);

– за август – 502,00 руб. (502,00 / 31 к.д. августа × 31 к.д. нетрудоспособности в августе);

– за сентябрь – 502,00 руб. (502,00 / 30 к.д. сентября × 30 к.д. нетрудоспособности в сентябре);

– за октябрь – 502,00 руб. (502,00 / 31 к.д. октября × 31 к.д. нетрудоспособности в октябре);

– за ноябрь – 117,13 руб. (502,00 / 30 к.д. ноября × 7 к.д. нетрудоспособности в ноябре).

Общая сумма пособия – 2 060,36 (437,23 + (502,00 × 3) + 117,13).

Излишне выплаченное пособие – 155,96 руб. (2 216,32 – 2060,36).

 

Читайте также по теме >>> Назначение и выплата детских пособий

 

Исправительные записи в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете необходимо сделать исправительные записи (см. таблицу).

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Методом «красное сторно» скорректирована сумма начисленного пособия по беременности и родам	69	70	155,96
Отражена задолженность работницы по переплате пособия	73	70	155,96
Сумма переплаченного пособия удержана у работницы (внесена работницей в кассу, перечислена на расчетный счет организации)	70 (50, 51)	73	155,96

 

Важно! Излишне выплаченные суммы пособий работник должен вернуть независимо от причин, по которым произошла переплата пособия.

Комиссия по назначению пособий должна письменно уведомить его об излишне выплаченной сумме пособия и установить срок, за который он вернет эту сумму.

Если работник согласен добровольно вернуть пособие, то в установленный срок он единовременно возвращает всю сумму переплаты либо подает заявление о графике возврата и согласовывает его с комиссией. Таким образом, работник выражает свое согласие на возврат суммы переплаты.

Если работник отказывается добровольно возвратить переплату, то комиссия по назначению пособий принимается решение об ее удержании. Решение комиссии оформляется протоколом. Переплата удерживается ежемесячно из пособия, заработной платы или другого дохода работника до тех пор, пока задолженность полностью не погасится.

Внимание! Размер удержания в месяц не должен превышать 20 % действующего размера пособия.

Читайте также по теме >>>

3 практические ситуации расчета больничного: Расчет пособия по беременности и родам работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

 

Ответственность

В результате завышения суммы пособия по беременности и родам у организации возникает недоплата по взносом в ФСЗН – 155,96 руб.

Не внесенная в срок сумма взносов в ФСЗН (кроме пеней) признается недоимкой. На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Нацбанка Республики Беларусь, действующей на дату уплаты взносов в ФСЗН (п. 16 Положения об уплате обязательных страховых взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).

Неуплата или неполная уплата взносов в ФСЗН – это административные правонарушения, которые влекут наложение штрафа в размере от 7 до 30 базовых величин, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо – в размере 20 % от неуплаченной суммы указанных взносов (ст. 11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Ольга Пичковская, экономист