Материальная помощь сотрудникам – внутренним совместителям

Ситуация

Работник организации – внутренний совместитель обратился к руководителю с заявлением об оказании ему материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением в семье.

Для работника организация – основное место работы. Документов, определяющих порядок выплаты материальной помощи работникам в организации, нет. Рассмотрев заявление, руководитель оказал материальную помощь в размере 200 руб. В текущем году работнику не оказывалась материальная помощь.

Шаг 1. Примите от работника заявление об оказании материальной помощи.

Чтобы оказать материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, от работника принимают заявление. Форма заявления законодательством не предусмотрена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении материальной помощи работнику.

Поскольку в организации отсутствует документ, в котором предусмотрен порядок выплаты материальной помощи, то руководитель организации, при положительном решении, издает приказ. Форму приказа также разрабатывает организация.

Шаг 3. Определите, подлежит ли материальная помощь обложению подоходным налогом.

По общему правилу материальная помощь работникам в совокупности с другими доходами, не являющимися вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, освобождается от обложения подоходным налогом в размере, не превышающем 1 678 руб., в течение календарного года от каждого источника, при условии, что место работы у нанимателя для работника основное (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Поскольку в течение года общая сумма материальной помощи не превысила указанную льготу, то исчислять подоходный налог не надо.

Шаг 4. Определите, следует ли производить отчисления в ФСЗН и Белгосстрах с суммы материальной помощи.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах исчисляются в общем порядке, поскольку материальная помощь в связи с тяжелым финансовым положением не предусмотрена Перечнем 115*.

 дополнительно изучайте тут >>> 

У работника юбилей. Как без ошибок выплатить материальную помощь

Шаг 5. Отразите оказание материальной помощи в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи (см. таблицу):

____________________

*Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

Предлагаем ознакомиться с другими материалами электронного журнала "Главный Бухгалтер.Зарплата": 

Доплата за совмещение: как не допустить ошибок?