Материальная помощь работнику в натуральной форме

Материальную помощь оказывают работникам не только в денежной форме, но и в натуральной. Например, путем передачи материальных ценностей,  выполнения работ собственными силами или привлеченной организации.

Порядок предоставления помощи указывают в локальных нормативно-правовых актах (коллективный договор, положение о материальной помощи и т.д.).

Порядок оформления материальной помощи на законодательном уровне не закреплен, поэтому разрабатывается самостоятельно (устанавливается форма приказа, заявления и т.д.).

Пример. Работнику в качестве материальной помощи отремонтировали холодильник

Организация ремонтирует бытовую технику. К нанимателю с заявлением обратился сотрудник с просьбой оказать ему материальную помощь, отремонтировав его личный холодильник. Стоимость ремонта  – 71 руб. 35 коп.  Организация не уплачивает НДС.

Для начала от работника принимают заявление о выплате материальной помощи, в котором указываются обстоятельства такой выплаты. После рассмотрения заявления руководитель принимает решение и в случае, если оно положительное, издает приказ.

В приказе в т.ч. оговаривается форма оказания помощи и ее размер.

Материальная помощь, даже если она предоставляется в неденежной форме, – доход работника.

Поэтому бухгалтер определяет, начисляются ли на такой доход страховые взносы в ФСЗН, Белгосстрах и облагается ли он подоходным налогом.

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Выплаты, на которые страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются, поименованы в Перечне № 115[1]. Так, ремонт холодильника как материальная помощь работнику в нем не указана. Поэтому взносы исчисляются в общем порядке.

Страховые взносы в ФСЗН (34 %) – 24 руб. 26 коп. (71,35 × 34 %).

Страховой взнос в ФСЗН (1 %) удерживается с работника – 0 руб. 71 коп. (71,35 × 1 %).

Взносы в Белгосстрах (0,6 % условно) – 0 руб. 43 коп. (71,35 × 0,6 %).

Подоходный налог

Материальная помощь – доход, который  является вознаграждением за выполнение трудовых или иных обязанностей.  Поэтому, если ее сумма не превышает установленной законодательством суммы льготы (1 494 руб. от каждого источника в течение налогового периода), она не облагается подоходным налогом  (подп. 1.19  п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Так, материальная помощь в размере 71 руб. 35 коп не превышает это ограничение, следовательно, подоходный налог не исчисляется.

Отражение в бухгалтерском учете

Записи в части начисления материальной помощи и страховых взносов в бухгалтерском учете будут следующими:

Д-т 90-10 – К-т 70  – 71 руб. 35 коп.

– начислена материальная помощь;

Д-т 90-10 – К-т 69 – 24 руб. 26 коп.

– начислены взносы в ФСЗН 34 %;

Д-т 70 – К-т 69 – 0 руб. 71 коп.

– удержаны взносы в пенсионный фонд 1 %;

Д-т 90-10 – К-т 76 – 0 руб. 43 коп.

– начислены взносы в Белгосстрах (условно 0,6 %).

Ольга Пичковская, экономист