Как включается премия в расчет среднего заработка за время командировки

Ситуация

Сотрудник организации (бухгалтер) в июне 2019 г. направлен в служебную командировку на 2 дня.

По системе оплаты труда, действующей в организации, премия по итогам работы за месяц начисляется месяцем позже (за фактически отработанное в предыдущем месяце время).

В апреле работник отработал 22 рабочих дня (все дни по графику работы), в мае 2019 г. – 20, из которых 2 дня работник находился в командировке с сохранением ему среднего заработка.  

Сумма премии, начисленная в апреле, составила 95,00 руб., в мае – 83,00 руб.

Каков порядок включения премий в расчет среднего заработка, сохраняемого за время командировки в июне?

При исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время командировки, принимается заработная плата, начисленная за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала командировки, т.е. за апрель и май. В расчет принимается заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (далее – Перечень), являющегося приложением к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47) (п. 18 Инструкции № 47).

Обратите внимание, что сохраняемый за работником средний заработок за время предыдущей командировки, имевшей место в мае 2019 г., в расчет среднего заработка не включается, поскольку такая выплата предусмотрена подп. 2.7 п. 2 Перечня.

Ежемесячные премии, обусловленные системой оплаты труда, действующей у нанимателя, включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

В организации ежемесячная премия начисляется за фактически отработанное время в апреле, т.е. 2 дня нахождения работника в командировке в мае будут исключены из количества дней, с учетом которых начисляется премия уже в июне.

Вместе с тем в случае, когда в периоде, принятом дня исчисления среднего заработка часть дней (часов) работник фактически не работал и за ним сохранялся средний заработок согласно законодательству (в нашем случае работник находился в командировке), то средний заработок исчисляется без учета указанных дней (часов) и выплаченных за эти дни (часы) сумм (п. 22 Инструкции № 47).    

Таким образом, начисленные премии включаются в расчет сохраняемого среднего заработка (если он превышает начисленную заработную плату работника за дни командировки) следующим образом:

– в апреле – 95,00 руб., с учетом полностью отработанного времени в апреле;

– в мае – 74,70 руб. (83,00 руб. / 20 дней × 18 дней), поскольку 2 дня работник был в командировке и за ним сохранялся средний заработок.

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»