Как представить дополнительный свободный от работы день?

Практически в каждой организации есть работники, имеющие троих и более несовершеннолетних детей. Бывает, что один из этих детей является инвалидом. С порядком предоставления свободных дней таким родителям предлагаем подробно ознакомиться в статье.

Ситуация

Работница организации имеет троих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет, один из них – инвалид.

На какие свободные от работы дни с оплатой в размере среднего заработка имеет право работница? Каков порядок и условия их предоставления?

Работница одновременно имеет право:

– на 1 свободный день в месяц, оплачиваемый в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ФСЗН);

– 1 свободный день в неделю, оплачиваемый из средств нанимателя.

При определении права работника на свободный день в неделю рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), рабочий день – в пределах суток (от 0 до 24 ч включительно), в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня (п. 6 Инструкции № 2)

Документ: Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования и Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее – Инструкция № 1 и Инструкция № 2).

Порядок оформления свободного от работы дня в неделю или месяц следующий:

1. Работник пишет на имя нанимателя заявление, в котором должно быть указано:

• для предоставления свободного дня в неделю – выбранный день недели и период (периоды) календарного года, в которые работник желает воспользоваться правом на эти дни (п. 7 Инструкции № 2);

• для предоставления свободного дня в месяц – выбранный день месяца и период (периоды) календарного года, в которые работник желает воспользоваться правом на этот день (п. 4 Инструкции № 1).

2. К заявлению работник прилагает документы, подтверждающие его право на предоставление свободных дней:

• для свободного дня в неделю:

– свидетельство о рождении ребенка (детей);

– справка о месте жительства и составе семьи;

– справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка (детей);

– удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (далее – МРЭК) – для ребенка-инвалида;

– свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, – для полных семей;

– копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей, – в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей – для неполных семей;

• для свободного дня в месяц:

– свидетельство о рождении ребенка;

– удостоверение инвалида либо заключение МРЭК – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– справка о месте жительства и составе семьи;

– справка о том, что гражданин является обучающимся, – для обучающегося ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– свидетельство о заключении брака, справка о месте работы, службы и занимаемой должности другого родителя с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему свободного дня в месяц (в случае, когда другой родитель работает) или трудовая книжка (в случае, когда другой родитель не работает) – для полных семей;

– свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, – для неполных семей.

 

Читайте также >>> Дополнительные свободные дни: три нюанса в их предоставлении

 

3. Предоставление свободных дней работнику оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Приказ издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем (п. 5 Инструкции № 1, п. 9 Инструкции № 2).

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:продолжительность рабочего времени:

– полная – не более 40 ч в неделю (ст. 112 ТК);

– сокращенная предусмотрена для отдельных категорий работников (ст. 113, 114 ТК).

Справочно:

формы заявлений приведены в приложениях к инструкциям № 1 и № 2.

Таблица 1

Условия переноса (непредоставления) свободного от работы дня

Правила переноса (непредоставления)	Порядок и условия переноса (непредоставления) свободного дня
Общее правило переноса	В случае переноса в установленном законодательством порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем в неделю (месяц), свободный день в неделю (месяц) также переносится, если работник имел на него право (п. 6 Инструкции № 2, п. 10 Инструкции № 1)
Случаи непредоставления свободного дня в неделю	В ту неделю, в которую ему предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц (часть первая п. 11 Инструкции № 2). Исключение: если работнику предоставлен свободный день в неделю и на этой же неделе возникают новые обстоятельства, не позволяющие работнику выполнить условие занятости, установленное п. 2 Инструкции № 2, право на использованный свободный день в неделю не пересматривается.
	При невыполнении работником в неделю условия занятости на работе, установленного п. 2 Инструкции № 2
Перенос свободного дня в месяц	По желанию работника может быть перенесен на другой день текущего месяца, согласованный с нанимателем, на основании заявления работника, составленного в произвольной форме, с оформлением приказа (распоряжения) нанимателя (п. 5 Инструкции № 2)

Примеры предоставления свободного дня в неделю

Пример 1

Работнице по ее заявлениям предоставляется 1 свободный день в неделю (понедельник) и 1 свободный день в месяц – каждую вторую пятницу месяца.

Как правильно предоставить работнице эти дни в феврале 2019 г.?

Один свободный день в месяц в рассматриваемом примере выпадает на 8 февраля 2019 г.

Соответственно на неделе с 4 по 10 февраля один свободный день в неделю не предоставляется.

Пример 2

Условия аналогичны изложенным в примере 1.

Работница болела с 30 января по 8 февраля. 28 января ей был предоставлен свободный день в неделю.

Как поступить нанимателю в данной ситуации, если 28 января ей был предоставлен свободный день?

В данном примере условие предоставления свободного дня в неделю было нарушено. Но временная нетрудоспособность у работницы наступила после того, как свободный день в неделю ею уже был использован.

В этом случае право на использованный свободный день в неделю не пересматривается (п. 11 Инструкции № 2, п. 9 Разъяснений к Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (размещены на официальном сайте Минтруда и соцзащиты 11.06.2014)).

Свободный день в месяц не предоставляется, если он приходится на период освобождения работника от работы (трудовой и социальные отпуска, временная нетрудоспособность, простой и др.).

При этом он может быть предоставлен работнику в другой день текущего месяца, согласованный с нанимателем на основании заявления работника, составленного в произвольной форме, с оформлением приказа (распоряжения) нанимателя (п. 5, 6 Инструкции № 1).

Так как на 8 февраля пришлась временная нетрудоспособность, этот свободный день в месяц за счет средств ФСЗН может быть работнице перенесен на другой день текущего месяца (февраля) в порядке, описанном выше.

Инга ЛАЗАРЕВА, главный бухгалтер бюджетной организации