Как правильно заполнить ПУ-3, если работник уходит на пенсию?

Бухгалтеры весь октябрь составляли квартальные формы ПУ-3 по новым правилам и в новом формате. Но не всегда данная форма составляется только за квартал. Бывают случаи, когда ее следует представить и за иной период, например при назначении пенсии работнику. Разберемся, на что обратить внимание бухгалтеру при составлении формы ПУ-3 для назначения пенсии работнику.

Ситуация

Работник подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 11 ноября 2019 г. С января по октябрь 2019 г. он отработал все дни, предусмотренные графиком работы, кроме апреля (с 01.04.2019 по 07.04.2019 ему предоставлен отпуск без сохранения заработной платы). Начисленные взносы уплачены в полном размере.

Как в данном случае следует составить форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии)?

Для назначения пенсии работнику, работающему по трудовому или гражданско-правовому договору, подается форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) (далее – форма ПУ-3) (приложение 3 к Правилам № 837).

Документ:

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

На что следует обратить внимание при сдаче и заполнении данной формы:

1. Форму ПУ-3 представляйте в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня поступления от застрахованного лица заявления о назначении пенсии (часть пятая п. 16 Правил № 837).

2. В форме ПУ-3 отражайте информацию за текущий отчетный период.

Справочно: как правило, на практике бухгалтеры подают сведения по начислениям по месяц, предшествующий месяцу обращения за назначением пенсии, так как заработок за месяцы с неполным числом рабочих дней, в т.ч. в связи с обращением за назначением пенсии, учитывается как заработок за полные месяцы по желанию обратившегося за пенсией (часть четвертая ст. 57 Закона).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон).

Обратите внимание!

Если за последний месяц (квартал), отраженный в форме ПУ-3, взносы еще не уплачены, за работника – будущего пенсионера их необходимо уплатить в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления о назначении пенсии, не дожидаясь наступления общеустановленного срока уплаты (часть пятая п. 4 Положения № 40).

Документ:

Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» (далее – Положение № 40).

3. Форму ПУ-3 заполняйте по общим правилам, но учтите, что в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» дополнительно указывается код «ПЕНСИЯ» с периодом работы, соответствующим последнему месяцу начислений, указанному в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» (п. 56 приложения 2 к Инструкции № 7).

Документ:

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

Справочно: с 1 января 2017 г. общеустановленный пенсионный возраст повышается ежегодно на 6 месяцев до достижения мужчинами 63 лет, женщинами – 58 лет (ст. 11 Закона). Период и возраст работников для выхода на пенсию с 2019 г представлены в таблице.

Период и возраст работников для выхода на пенсию с 2019 г.

Образец заполнения формы ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) (данные о заработной плате условные)

Евгений ТУР, специалист по оплате труда