Как делать не нужно: 3 ситуации, за что может быть оштрафован бухгалтер по зарплате

Пример 1

Из заработной платы работника произведено удержание в размере, превышающем 50 % заработной платы, причитавшейся ему к выплате

Из документов, представленных ООО «XXX», установлено, что бухгалтер данной организации ежемесячно производил расчет размера удержаний из заработной платы работника.

Бухгалтер ООО «ХХХ», действующий на основании должностной инструкции, при расчете размера удержаний удержал ущерб из заработной платы работника в размере, превышающем 50 % заработной платы, причитавшейся работнику к выплате.

При проверке установлено, что приказом нанимателя ООО «XXX» работник данной организации был уволен 29.05.2019.

Возврат незаконно удержанных сумм заработной платы был осуществлен 20.08.2019.

В ходе опроса бухгалтер подтвердил, что непосредственно начислял заработную плату работнику, включая расчет удержания из заработной платы, причитающейся ему к выплате.

Бухгалтер ООО «XXX» является уполномоченным должностным лицом нанимателя, в должностные обязанности которого входит обеспечение контроля за расходованием фонда оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения расчетов по заработной плате.

Нарушение законодательства:

– ст. 108 ТК;

– подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

Штрафные санкции. В действиях бухгалтера усматривается состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 9.19 КоАП.

Каждое доказательство, собранное в ходе рассмотрения дела об административном правонарушении, оценено с точки зрения относимости, допустимости, достоверности, а все собранные доказательства в их совокупности – с точки зрения их достаточности для принятия решения по делу об административном правонарушении о наличии в действиях бухгалтера проверяемой организации.

Пример 2

Не произведены доплаты до размера минимальной заработной платы (далее – МЗП) за работу в сверхурочное время; выплата компенсации за производство работ вахтовым методом, компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в день увольнения

В ходе проведения проверки было установлено, что бухгалтер ООО «П» не осуществил доплаты за работу в сверхурочное время до размера МЗП, выплату компенсации за производство работ вахтовым методом работнику-1; компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск в день увольнения 22.05.2019 работнику-2.

Бухгалтер ООО «П» является уполномоченным должностным лицом нанимателя, в должностные обязанности которого входит обеспечение правильности и своевременности начисления оплаты труда работников, правильности расчетов с работниками.

Нарушение законодательства:

– ст. 59, 69, 99, 179 ТК;

– части вторая и третья ст. 6 Закона Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы».

Штрафные санкции. Неосуществлением доплаты за работу в сверхурочное время до размера МЗП, невыплатой компенсации за производство работ вахтовым методом работнику-1, невыплатой компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в день увольнения 22.05.2019 работнику-2 причинен материальный вред данным работникам. Таким образом, в действиях бухгалтера организации усматривается состав административного правонарушения.

Бухгалтер за допущенные нарушения привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 4 ст. 9.19 КоАП.

Пример 3

Не произведена индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату

В ходе внеплановой проверки соблюдения законодательства о труде было установлено, что контрактами с работниками срок выплаты заработной платы определен 25-го числа каждого месяца.

Заработная плата за апрель 2018 г. выплачена 29.06.2018, за октябрь 2018 г. – 27.12.2018, за декабрь 2018 г. – 26.03.2019, за январь 2019 г. – 26.03.2019.

Главный бухгалтер ООО «СМ», являясь уполномоченным должностным лицом нанимателя, не осуществил индексацию заработной платы работникам ООО «СМ» за апрель, октябрь, декабрь 2018 г. и январь 2019 г. при несвоевременной ее выплате. Задержка выплаты заработной платы составляет календарный месяц и более по сравнению со сроком выплаты.

Должностной инструкцией на главного бухгалтера ООО «СМ» возложена обязанность по осуществлению индексации заработной платы работников при несвоевременной ее выплате, задержка выплаты которой составляет календарный месяц и более по сравнению со сроком выплаты.

Нарушение законодательства:

– ст. 58 ТК;

– п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 30.08.1996 № 344 «О своевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий»;

– п. 12 Инструкции о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.05.2009 № 57.

Штрафные санкции. Указанное правонарушение допущено по вине главного бухгалтера ООО «СМ».

Индексация заработной платы при несвоевременной ее выплате, задержка выплаты которой составляет календарный месяц и более по сравнению со сроком выплаты, не произведена, чем причинен материальный вред работникам ООО «СМ». Таким образом, в действиях бухгалтера усматривается состав административного правонарушения.

За допущенное нарушение требований законодательства о труде главный бухгалтер организации была привлечена к административной ответственности по ч. 4 ст. 9.19 КоАП с применением санкций в виде штрафа.

Ольга Сбитнева, заместитель начальника отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления ДГИТ