Исправляем ошибки по зарплате за 2019 год: Ошибка 2. Как отразить результаты проверки ФСЗН в отчете 4-фонд?

В коммерческой организации по результатам проверки, проведенной в ноябре 2019 г., не зачтены расходы, произведенные организацией за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – ФСЗН), в размере 400,00 руб., а также завышено начисление страховых взносов на 75,00 руб.

Как данные суммы отразить в отчете 4-фонд?

При составлении отчета 4-фонд руководствуйтесь указаниями по его заполнению, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2019 год и указаний по их заполнению» (далее – Указания).

Сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (обязательных страховых взносов, доплат за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством, отражается в разд. III табл. 2 стр. 10 «Доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок» отчета 4-фонд (п. 14 Указаний).

Так как в данной ситуации по результатам проверки организации следовало доначислить страховые взносы в ФСЗН и откорректировать излишне начисленные страховые взносы, то в отчете 4-фонд за январь – декабрь 2019 г. следует отразить возникшую в результате корректировки разницу в сумме 325,00 руб. (400,00 – 75,00):

<...>

РАЗДЕЛ III
СРЕДСТВА БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

<...>

Справочно: отчет 4-фонд представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (далее – плательщики).

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:

– 10 человек и более, – отчет 4-фонд представляют в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», в порядке и формате, определяемым ФСЗН;

– менее 10 человек, – отчет 4-фонд представляют на бумажном носителе нарочным (отчет 4-фонд не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.

Срок представления отчета 4-фонд – ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Екатерина ПИЛЬКЕВИЧ, бухгалтер-ревизор