Два работника в загранкомандировке, а суммы командировочных расходов разные

Почти каждый бухгалтер сталкивается с вопросами исчисления командировочных расходов и знает, насколько внимательно и ответственно нужно относиться к таким расчетам.

Ситуация

На автомобиле, осуществляющем международные перевозки, одновременно с водителем в командировку отправляют слесаря для выполнения срочного ремонта в Российской Федерации другого автомобиля.

Каков порядок возмещения суточных и расходов по найму жилого помещения водителю-международнику и слесарю?

На водителей-международников распространяются нормы гл. 7 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176). Водителю-международнику за все время нахождения в служебной командировке, включая время пребывания в пути, расходы по найму жилого помещения и суточные возмещаются за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов.

При этом общая выплата может быть установлена как единой для всех стран командирования, так и различной. Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки водителю-международнику определяет наниматель.

Таким образом, общая сумма выплат за время служебной командировки командированному водителю будет определяться путем умножения общей выплаты, определенной нанимателем, на количество календарных дней служебной командировки.

Если расходы по найму жилого помещения за границей (в пределах Республики Беларусь) превышают размер общей выплаты, наниматель возмещает расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложениях 1 и 2 к Положению № 176, и суточные в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к Положению № 176.

Слесарю возмещают суточные за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (п. 20 Положения № 176).

Расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176).

С уважением, редакция портала GBZP.BY