В каком случае может поступить Запрос из Фонда о предоставлении информации по уволенным в 2023 г. работникам?

23 сентября 2024

Работница ООО была уволена по соглашению сторон 27.09.2023 г. На электронную почту организации и в Личный кабинет по данной работнице пришла следующая информация: «Информация по расчету среднедневного заработка сотрудника 4181086H007PB9 ШОРОХ ЕЛЕНА СЕРГЕЕВНА. По работникам, уволенным в 2023 г. с января по сентябрь необходимо повторно представить форму ПУ-3 за 2023 год, если есть простои, отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя, умышленное неначисление взносов (конверты) или удержания из выплат осужденному» .

Следует ли предоставлять форму ПУ-3 в таком случае?

Да, если в 2023 г. по застрахованному лицу были простои, отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя, умышленное неначисление взносов (конверты) или удержания из выплат осужденному

Обоснование ответа.

С 01.07.2024 г. размер среднедневного заработка (СДЗ) для исчисления пособий по временной нетрудоспособности (далее – пособия) работникам определяется территориальным органом Фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования исходя из заработка за 18 календарных месяцев (547 календарных дней), предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия, в том числе за время работы по трудовому(ым) договору(ам) у другого(их) плательщика(ов) (п.21 Положения № 569*) .

Для реализации нового подхода к расчету пособий форма ПУ-3 претерпела изменения: в ней добавились новые коды выплат, виды выплат и др. новшества. По обновленной форме бухгалтеры начали отчитываться за 2023 г. (в январе 2024 г.).

Соответственно, на работников, которые были уволены в 1-3 кварталах 2023 года, сведения по ним были поданы в ФСЗН до разработки и подачи обновленной формы ПУ-3 (т.е в апреле, июле, октябре 2023 года).

Полагаем, что если такие работники болеют после 01.07.2024 г., то Фонд направляет Запросы в организации, в которых они работали и были уволены в 2023 г. (до сдачи обновленной формы) для уточнения данных по простоям, отпускам, предоставляемым по инициативе нанимателя, умышленным неначислениям взносов (выплаты в конвертах) или удержаний из выплат осужденных. Данная информация важна Фонду для правильного расчета СДЗ.

Таким образом, если в организацию пришел Запрос от Фонда по аналогичным работникам, то пугаться не стоит. Если были вышеперечисленные случаи, то нужно подать уточненную форму ПУ-3 за 2023 г. (тип формы – исходная).

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; (далее- Положение № 569).

Дополнительные материалы по ПУ-3:

Евгений ТУР, специалист по оплате труда