Удержание задолженности из зарплаты: погашение задолженности перед нанимателем и размеры возмещения

В предлагаемом материале рассмотрим подробно допустимые случаи погашения задолженности перед нанимателем и размеры возмещения.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмот­ренных законодательством (перечень этих случаев является закрытым).

Важно! Все удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя (часть вторая ст. 107 ТК*).

* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Допустимые размеры удержаний

Важно! Удержание можно производить единовременно или частями. При проведении удержаний необходимо принимать в расчет ограничения, установленные ст. 108 ТК:

– при каждой выплате заработной платы после удержания налогов и обязательных страховых взносов размер всех удержаний не может превышать 20 %;

– в отдельных случаях (например, по нескольким исполнительным документам) – 50 % заработной платы, оставшейся после удержания налогов и обязательных страховых взносов;

– исключениями из всех случаев являются удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. За работником должно быть сохранено не менее 30 % заработной платы, оставшейся после удержания налогов и обязательных страховых взносов.

Следовательно, если сумма удержаний больше 20 %, то необходимо удержание разбить на несколько месяцев, в случае же увольнения работника – не превышать это ограничение.

Обратите внимание! Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ СЛУЧАИ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1. Для возвращения и погашения аванса, возврата сумм

Справочно: для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды.

Важно! В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.

Обратите внимание! Произвести удержания в данном случае допустимо, если работник не оспаривает их основания и размер.

Общество с ограниченной

ответственностью «Адмирал»

(ООО «Адмирал»)

ПРИКАЗ

05.08.2022 № 36-к

г. Гомель

Об удержании из заработной платы Иванова И.Д.

На основании п. 1 части второй ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь в целях погашения неизрасходованного аванса, выданного на служебную командировку,

УДЕРЖАТЬ:

1. Из заработной платы ИВАНОВА Ивана Дмитриевича, водителя автомобиля 4-го разряда автотранспортного цеха, невозвращенную часть полученного аванса, выданного на служебную командировку согласно приказу от 01.08.2022 № 17-л, в размере 60 (Шестьдесят) рублей.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Микитову А.Г.

Основание: заявление Иванова И.Д.

Директор общества                подпись                    Д.В.Пушкин

Визы 

С приказом ознакомлены и согласны:            подпись                И.Д.Иванов

                                                                            подпись               А.Г.Микитова

Важно! Если пропущен срок или работник оспаривает основания или размер удержания, взыскать суммы возможно только в судебном порядке.

2. За неотработанные дни отпуска

Справочно: за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск. Необходимость удержаний за эти дни будет зависеть от осно­вания увольнения.

Важно! Удержание за использованный авансом трудовой отпуск не производится при увольнении работника по следующим основаниям (п. 2 части второй ст. 107 ТК):

– истечение срока действия трудового договора (п. 2 части второй ст. 35 ТК);

– перевод работника с его согласия к другому нанимателю или перевод на выборную должность служащего (п. 4 части второй ст. 35 ТК);

– в связи с несоответствием работника занимаемой должности служащего (профессии рабочего) или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (п. 3 ст. 42 ТК), и др.

Кроме того, не производятся удержания за неотработанную часть отпуска, если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты, а также если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

В остальных случаях наниматель вправе производить удержание за неотработанные дни отпуска. Необходимость удержаний за эти дни нужно отразить в приказе нани­мателя. Работник выразит свое согласие путем ознакомления с приказом.

Пример 1. Удержание неотработанных дней отпуска при увольнении работника

Работник увольняется по собственному желанию, трудовой отпуск был предоставлен ему авансом. К выплате работнику причитается 800 руб. заработной платы за отработанный перед увольнением период.

Наниматель принял решение удержать из этой суммы средний заработок за 8 календарных дней неотработанного отпуска. Согласно расчету задолженность работника составляет 200 руб. Наниматель произвел удержание за неотработанные дни отпуска в сумме 160 руб. (800 руб. × 20 %).

Превышение данного ограничения может быть расценено проверяющими органами как нарушение законодательства о труде.

3. Для возмещения ущерба по вине работника

Справочно: для возмещения ущерба, причиненного нанимателю по вине работника, в размере, не превышающем 3 его среднемесячных заработных плат (часть первая ст. 408 ТК).

Материальная ответственность работника наступает в связи с причинением нанимателю ущерба и заключается в обязанности виновного лица возместить его в установленных законодательством пределах и порядке.

Справочно: работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии 4 условий, предусмотренных частью первой ст. 400 ТК:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) вины работника в причинении ущерба;

4) причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нани­мателя ущербом.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (абз. 1 ст. 401 ТК). При этом необходимо учитывать случаи полной (ст. 404 ТК) и ограниченной материальной ответственности (ст. 403 ТК).

Ущерб, причиненный нанимателю по ви­не работника, может быть возмещен:

1) по распоряжению нанимателя в размере до 3 его среднемесячных заработных плат путем удержания из заработной платы работника (часть первая ст. 408 ТК);

2) по решению органа по рассмотрению трудовых споров (комиссии по трудовым спорам (п. 6 части второй ст. 236 ТК), суда (пп. 1 и 2 части первой ст. 241 ТК).

Работник может написать собственноручно заявление на возмещение причиненного ущерба путем удержания из заработной платы.

Удержание производится на основании распоряжения нанимателя, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Важно! Ущерб в судебном порядке возмещается в случаях, если:

– наниматель пропустил 2-недельный срок для издания распоряжения об удержании (часть вторая ст. 408 ТК);

– ущерб превышает сумму в размере 3 среднемесячных заработков работника (часть первая ст. 408 ТК);

– работник не согласен с удержанием, произведенным нанимателем в возмещение ущерба, или с его размером после соблюдения порядка внесудебного рассмотрения;

– комиссия по трудовым спорам не создана или не рассмотрела заявления в установленный 10-дневный срок;

– работник не является членом профсоюза и не обратился в комиссию по трудовым спорам (абз. 5 п. 7 постановления Пленума ВС № 2*).

* Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей».

Обратите внимание! При удержании из заработной платы, производимом при возмещении ущерба, при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, – общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5*; абз. 2 ст. 108 ТК).

* Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».

Пример 2. Удержание из заработной платы с целью возмещения ущерба

Работник при выполнении погрузочных работ в июне 2022 г. повредил паллет с бутылкой на сумму 518 руб. 26 коп. Готовая продукция признана не годной к продаже. По решению комиссии она подлежит списанию в виде стеклобоя. Возвратные отходы, предназначенные для сдачи в заготовительную организацию, составили 151 руб. 14 коп. Виновное лицо установлено, написаны объяснительная записка и заявление с просьбой удержание производить в течение 2 месяцев.

На основании объяснительной записки и заявления на удержание наниматель принял решение (издал приказ) удержать стоимость ущерба за вычетом возвратных отходов с виновного лица в размере 367 руб. 12 коп. путем удержания из заработной платы в течение 2 месяцев равными частями. Работник ознакомился с приказом на удержание. Ежемесячная сумма удержаний будет составлять 183 руб. 56 коп.

Если в нарушение установленного порядка наниматель произвел удержание из заработной платы работника, орган по рассмотрению трудовых споров по жалобе работника может принять решение о возврате незаконно удержанной суммы (часть шестая ст. 408 ТК).

Таким образом, наниматель может производить удержания из заработной платы полностью или частями по своему распоряжению по основаниям, указанным в ст. 107 ТК, но с учетом ограничений удержаний из заработной платы (ст. 108 ТК).

Иван Чучвага, бухгалтер