Учитываем в зарплатных расчетах суммы средств, заработанные на субботнике

   Республиканский субботник в Беларуси в 2022 году прошел 16 апреля. Заработанные во время проведения субботника средства необходимо отразить в бухгалтерском учете, соблюсти требования в части их налогообложения, правильно учесть такие суммы в среднем заработке. Как это сделать? – поясняется в статье.

     Отметим, что субботник, проводимый 16 апреля 2022 г., – республиканский.     Напомним, что постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2022 № 208 «О проведении республиканского субботника в 2022 году» определена не только дата проведения субботника, но и порядок аккумулирования и использования заработанных средств. С учетом этого документа бухгалтер может применять установленный Минфином Республики Беларусь порядок  отражения в бухгалтерском учете средств, заработанных на субботнике, правила по включению таких сумм в средний заработок и в налогооблагаемые базы.

                              Как отразить в учете, заработанные на субботнике средства?

     Если субботник проходил на рабочем месте, то работнику за дополнительно отработанный день следует начислить заработную плату. Порядок расчета дневного заработка зависит от формы оплаты труда: для сдельщиков  он определяется исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок; для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, - исходя из отработанного времени и его тарифной ставки (тарифного оклада). Например, в апреле 2022 г. у работника (при 5-дневной рабочей неделе) 21 рабочий день. С учетом  дня субботника  отработанное время составит 22 дня.

     Если у работника 16 апреля являлся его рабочим днем по графику работы, и с согласия работника удерживается дневной заработок, то для его расчета необходимо месячный заработок работника (тарифный оклад) разделить на 21 рабочий день (количество рабочих дней по графику работы).

     Пример 1. Учитываем  и перечисляем заработанные на субботнике средства.

    Работник производственной организации принял участие в республиканском субботнике. 16 апреля по графику работы организации не являлся рабочим днем, работник занимался выполнением своих трудовых обязанностей на рабочем месте.

     Тарифный оклад работника основного производства - 1200 руб. Количество рабочих дней в апреле 2022, включая день субботника, - 22 дня (21 день + 1 день).

     Заработанные в день проведения субботника денежные средства по заявлению работника в полном объеме были перечислены в бюджет.

     В бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи (см. таблицу 1):

                                                                                                               Таблица 1.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислена заработная плата работнику за день проведения субботника (1200 руб. / 22 дн.)	20	70	54,55	Расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость
Удержаны у работника денежные средства, заработанные им в день проведения субботника с целью перечисления с бюджет	70	68-5	54,55	Заявление работника, приказ, бухгалтерская справка-расчет
Перечислены в бюджет денежные средства, заработанные работником  в день проведения субботника	68-5	51	54,55	Платежное поручение, выписка банка по расчетному счету

     Порядок отражения в учете денежных средств, заработанных на субботнике, в том числе внесенных в кассу организации наличных денежных средств, и перечисляемых в бюджет, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.06.2012 № 38.

<...>

Нина Анищенко, эксперт журнала