У вас есть работники, которые постоянно в разъездах: какая компенсация им положена и как отразить ее в бухучете

Нормами трудового законодательства с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотрены разные виды компенсаций, в т.ч. и за разъездной характер работы. Необходимо отметить, что в повседневной практике у бухгалтера зачастую возникают вопросы о том, когда и кому необходимо выплачивать такой вид компенсации. В рамках данного материала мы рассмотрим эти вопросы, а также бухгалтерский и налоговый учет.

Отличительные признаки разъездного характера работы и командировки

Наиболее существенные отличительные признаки разъездного характера работы от командировки представлены в табл. 1.

Таблица 1

Служебная командировка	Разъездной характер работы
Поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы	Работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации (например, курьеры, водители, экспедиторы и др.)
Гарантии и компенсации
Возмещаются работнику расходы: 1) по проезду к месту служебной командировки и обратно; 2) по найму жилого помещения; 3) на проживание вне места жительства (суточные); 4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы	Устанавливается компенсация
Максимальный срок направления
Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника	Не ограничен
К кому применяется
К работникам любых профессий и должностей	Только к работникам, должности и профессии которых предусмотрены перечнем организации.   Обратите внимание! Условие о разъездном характере работы указывается при приеме на работу в трудовом договоре. Если при приеме на работу работникам не был установлен разъездной режим работы, то его установление в процессе трудовой деятельности является изменением существенных условий труда, так как изменяется режим работы (часть вторая ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК)

Компенсация за разъездной режим работы

Компенсации устанавливаются в размере, не превышающем размера норм на проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств (п. 7 Инструкции № 70*).

В ЛПА необходимо указать конкретный размер выплачиваемой компенсации с учетом требований Положения № 176**.

Примечание. Размеры возмещения расходов при командировках в пределах Республики Беларусь установлены приложением 1 к Положению № 176.

Справочно: размер возмещения составляет 9,0 руб. в сутки.

Возмещение можно установить и в фиксированном размере за месяц или за один день – это зависит от периодичности выездов.

В первом случае размер не будет зависеть от количества рабочих дней, связанных с разъездами, и устанавливается, когда работник большую часть своего рабочего времени проводит в разъездах (далее – постоянный режим).

Во втором случае размер зависит от количества рабочих дней, связанных с разъездами, и устанавливается, когда работник периодически выполняет работы, связанные с разъездами (далее – периодический режим).

Ведение учета разъездного режима работы

Подоходный налог

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Бухгалтерский учет

<...>

Пример. Расчет суммы компенсации за разъездной характер работы

Приказом по организации должность агента торгового отнесена к должностям, работа в которых имеет постоянный разъездной характер работы. Торговому агенту установлена компенсация за разъездной характер работы в размере 9 руб. за каждый день, отработанный в условиях разъездов.

В табеле учета рабочего времени за февраль работником было отработано 20 дней в условиях разъездов.

<...>

Игорь Марчук, юрисконсульт, Виктория Покровская, экономист