Трудовой отпуск вне графика отпусков

Работник принят на работу в организацию 18 января 2021 г. после составления графика отпусков. С 27 сентября 2021 г. ему предоставляется трудовой отпуск. Есть ли особенности в оформлении предоставления отпуска не по графику?

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ст. 170 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

Отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, т.е. графиком отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой ст. 168 ТК.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

В силу требований ст. 169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Исключение – случаи, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем.

Такая обязанность возможна, когда трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков, т.е. его предоставление запланировано.

В случае, когда отпуск не был запланирован (например, работник принят на работу после составления графика отпусков), такая обязанность нанимателя, как правило, не может быть исполнена.

Порядок оформления трудового отпуска, предоставленного по соглашению сторон, не отличается от порядка оформления отпуска, запланированного графиком трудовых отпусков, за исключением соблюдения нормы ст. 169 ТК. Иные условия: подача заявления работником, согласительная резолюция руководителя организации, издание приказа (распоряжения) нанимателя либо оформление записки об отпуске, своевременные начисление и выплата среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (ст. 175, 176 ТК), – должны быть соблюдены.

Мария Ковалевич, юрист