Три сложных случая, которые следует отразить в форме ПУ-6

Форма ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периодах занятости в особых условиях труда (п. 12 Правил № 837).

При заполнении формы ПУ-6 следует помнить о важных нюансах:

1. Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции).

2. В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда.

Справочно: к периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся (п. 28 Инструкции № 7):

– работа в обычных условиях труда;

– работа на условиях неполного рабочего времени;

– работа по гражданско-правовым договорам;

– простои;

– служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;

– профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировка и переподготовка;

– нахождение в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;

– выполнение государственных или общественных обязанностей;

– уход за больным членом семьи;

– социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с получением образования, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

– болезнь и временная нетрудоспособность;

– санаторно-курортное лечение и оздоровление;

– один дополнительный свободный от работы день в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– другие периоды незанятости в особых условиях труда.

3. Если застрахованное лицо работало в особых условиях труда непрерывно в период с 1 января по последний день отчетного периода, например по 31 марта 2022 г. включительно, а исключаемые из работы периоды в особых условиях труда (например, периоды временной нетрудоспособности, простои, перевод на работу в обычные условия труда и др.) отсутствовали, то период работы с особыми условиями труда должен быть заполнен одной строкой: с 1 января по 31 марта 2022 г. При этом не допускается разбивка непрерывного периода по месяцам.

Если в отчетный период периоды незанятости в особых условиях были, то заполняется несколько строк, исключающих указанное время.

Пример 1. У работника, занятого в особых условиях труда, были трудовой отпуск и временная нетрудоспособность

Работнику, занятому в особых условиях труда, в I квартале 2022 г. был предоставлен трудовой отпуск с 24.01.2022 по 18.02.2022 (19, 20 февраля у него выходные дни), а с 21.02.2022 ему выдан листок нетрудоспособности на период болезни с 21.02.2022 по 25.02.2022 (26, 27 февраля – выходные дни).

Заполним форму ПУ-6. В данном случае графа «Период работы с особыми условиями труда» разд. 2 по этому работнику в форме ПУ-6 за I квартал 2022 г. будет заполняться так:

Пример 2. Работнику, занятому в особых условиях труда, предоставлялись отпуск без сохранения заработной платы и трудовой отпуск

Работнику, занятому в особых условиях труда, в I квартале 2022 г. был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы 18.03.2022 (19, 20 марта у него выходные дни), а с 21.03.2022 по 18.04.2022 ему предоставлен трудовой отпуск.

Заполним форму ПУ-6. В данном случае период работы с особыми условиями труда по этому работнику в форме ПУ-6 за I квартал 2022 г. будет заполняться так:

Пример 3. У работника, занятого в особых условиях труда, были отпуск без сохранения заработной платы и временная нетрудоспособность

Работнику, занятому в особых условиях труда, в I квартале 2022 г. был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы 24.03.2022 (25.03.2022 – рабочий день, 26, 27 марта – выходные дни), а с 28.03.2022 по 30.03.2021 у него был период болезни, на который учреждением здравоохранения выдавался листок нетрудоспособности.

Заполним форму ПУ-6. В данном случае период работы с особыми условиями труда по этому работнику в форме ПУ-6 за I квартал 2022 г. будет заполняться так:

Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).

Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7
«О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция).

Евгений Тур, специалист по оплате труда