Главная
» Комментарий
» Случаи из практики, связанные с применением поправочных коэффициентов
Случаи из практики, связанные с применением поправочных коэффициентов
23 октября 2024
При расчете суммы сохраняемого работнику за время отпуска среднего заработка бухгалтеру следует помнить о необходимости применения так называемых поправочных коэффициентов. Данный факт может существенно повлиять на сумму отпускных. Рассмотрим распространенные случаи из практики, связанные с применением таких коэффициентов.
Уточним основные правила применения поправочных коэффициентов
Порядок применения поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка определен в гл. 4 Инструкции № 47*. Условно выделим 3 основных момента, связанных с их применением.
_____________ * Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
1. Когда применяются поправочные коэффициенты?
В коммерческих организациях при расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (далее – средний заработок), поправочные коэффициенты применяются, если в периоде, который принят для исчисления среднего заработка или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение:
– тарифных ставок (тарифных окладов) работников. В данном случае условия оплаты труда у нанимателя не предусматривают применение тарифной ставки 1-го разряда. При расчете поправочных коэффициентов принимается тарифная ставка (тарифный оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством, ЛПА нанимателя;
– тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (тарифные оклады) работников (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47).
2. Раздельный расчет поправочных коэффициентов.
Особого внимания заслуживает п. 28 Инструкции № 47. Порядок расчета поправочных коэффициентов в соответствии с ним применяется в коммерческих организациях в случаях, если в принятом для исчисления среднего заработка периоде произошло:
– снижение тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда;
– изменение системы оплаты труда;
– изменение профессии рабочего (должности служащего).
В таком случае расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения).
Важно! Данная норма не применяется, если, например, изменение системы оплаты труда произошло не в расчетном периоде, а позже – в месяце ухода в трудовой отпуск.
3. Когда поправочные коэффициенты не следует применять?
В организации при расчете отпускных поправочные коэффициенты не применяются:
– при установлении работнику тарифного оклада без начисления надбавок, премий, бонусов и других стимулирующих выплат и в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности (п. 29 Инструкции № 47);
– при увеличении тарифной ставки (тарифного оклада) работника за счет изменения размеров повышений или за счет повышения тарифного коэффициента, а не повышения тарифной ставки 1-го разряда (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47).
Практика расчета и применения поправочных коэффициентов
Пример 1. Организация перешла на новые условия оплаты труда
В апреле 2024 г. работник уходит в отпуск. Расчетный период: апрель 2023 г. – март 2024 г. Тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывалась тарифная ставка работника, повышалась 1 раз и составляла:
– в апреле – июне 2023 г. – 180 руб.;
– в июле – декабре 2023 г. – 190 руб.
С 1 января 2024 г. организация перешла на новые условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. С указанной даты в организации произошло изменение системы оплаты труда, работнику установлен тарифный оклад в размере 800 руб. (без учета повышений). С 1 марта 2024 г. он был повышен и составил 850 руб.
Поправочные коэффициенты нужно рассчитывать раздельно следующим образом:
1) апрель – июнь 2023 г. – 1,055 (190 / 180);
июль – декабрь 2023 г. – 1,00 (190 / 190);
2) январь – февраль 2024 г. – 1,0625 (850 / 800);
март 2024 г. – 1,00 (850 / 850).
Если в организации тарифная ставка (тарифный оклад), тарифная ставка 1-го разряда снизились, то поправочные коэффициенты также рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения. Расчетный период делится на части – до и после события. Для каждой части рассчитываются свои поправочные коэффициенты.
Пример 2. В расчетном периоде работник работал на различных должностях
Работнику организации (мастер участка) предоставляется трудовой отпуск с 01.03.2024. На эту должность он переведен с 01.02.2024 с должности инженера. Тарифный оклад инженера – 2 400 руб., в т.ч. надбавка по контракту – 400 руб. (20 % от тарифного оклада – 2 000 руб.), тарифный оклад мастера установлен 3 000 руб., в т.ч. надбавка по контракту – 1 000 руб. (50 % от тарифного оклада – 2 000 руб.). С 1 марта повышен оклад работника в должности мастера с 2 000 руб. (оклад до надбавки по контракту) до 2 300 руб. (до надбавки по контракту). Расчетный период: март 2023 г. – апрель 2024 г.
Как рассчитываются поправочные коэффициенты в таком случае?
Когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47).
Поправочные коэффициенты, применяемые к начисленной заработной плате:
– с марта 2023 г. по январь 2024 г., – будут рассчитываться из тарифного оклада (без учета повышений), действующего в марте 2024 г. по должности инженера (2 000 руб.);
– за февраль 2024 г., т.е. в периоде после перевода на новую должность, – с учетом тарифного оклада работника, установленного ему в марте 2024 г. (2 300 руб.).
Поправочный коэффициент за расчетный период работы в должности инженера равен 1,00 (2 000 / 2 000), а за период работы в должности мастера – 1,15 (2 300 / 2 000).
Важно! Поправочные коэффициенты применяются и в случае, если заработная плата была повышена, например, только одному работнику, а не в целом по организации.
Пример 3. Расчет поправочного коэффициента одному работнику
В организации установлены условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. Иванову И.И. за 2 месяца до ухода в отпуск увеличили тарифный оклад с 900 руб. до 1 000 руб. (без учета повышений).
При расчете среднего заработка заработную плату за месяцы до такого повышения следует умножить на поправочный коэффициент 1,111 (1 000 / 900).
Важно! Корректировка заработка осуществляется путем умножения всех выплат соответствующего месяца, включаемых в расчет отпускных, на поправочный коэффициент.
Повышение тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда произошло в период отпуска
При таком повышении та часть отпускных, которая приходится на время после повышения, корректируется на поправочный коэффициент со дня такого повышения (часть первая п. 31 Инструкции № 47).
Важно! Согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь при повышении тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда с середины месяца поправочные коэффициенты применяются пропорционально до и после соответствующего повышения.
Пример 4. Изменение тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, в период отпуска
Работнику организации предоставлен отпуск с 15 марта по 9 апреля 2024 г. С 1 апреля 2024 г. в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда.
В данном случае при повышении тарифной ставки 1-го разряда в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (с 1 по 9 апреля 2024 г.), исчисление среднего заработка за указанные дни следует осуществлять с применением поправочного коэффициента.
Поправочный коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, т.е. установленной с 1 апреля, на тарифную ставку 1-го разряда, действовавшую в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).
Важно! Не подлежит корректировке компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска, выплата которой произведена до даты повышения тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда (часть вторая п. 31 Инструкции № 47).
поиск
войти
Случаи из практики, связанные с применением поправочных коэффициентов
При расчете суммы сохраняемого работнику за время отпуска среднего заработка бухгалтеру следует помнить о необходимости применения так называемых поправочных коэффициентов. Данный факт может существенно повлиять на сумму отпускных. Рассмотрим распространенные случаи из практики, связанные с применением таких коэффициентов.
Уточним основные правила применения поправочных коэффициентов
Порядок применения поправочных коэффициентов при исчислении среднего заработка определен в гл. 4 Инструкции № 47*. Условно выделим 3 основных момента, связанных с их применением.
_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
1. Когда применяются поправочные коэффициенты?
В коммерческих организациях при расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (далее – средний заработок), поправочные коэффициенты применяются, если в периоде, который принят для исчисления среднего заработка или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение:
– тарифных ставок (тарифных окладов) работников. В данном случае условия оплаты труда у нанимателя не предусматривают применение тарифной ставки 1-го разряда. При расчете поправочных коэффициентов принимается тарифная ставка (тарифный оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством, ЛПА нанимателя;
– тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (тарифные оклады) работников (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47).
2. Раздельный расчет поправочных коэффициентов.
Особого внимания заслуживает п. 28 Инструкции № 47. Порядок расчета поправочных коэффициентов в соответствии с ним применяется в коммерческих организациях в случаях, если в принятом для исчисления среднего заработка периоде произошло:
– снижение тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда;
– изменение системы оплаты труда;
– изменение профессии рабочего (должности служащего).
В таком случае расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения).
Важно! Данная норма не применяется, если, например, изменение системы оплаты труда произошло не в расчетном периоде, а позже – в месяце ухода в трудовой отпуск.
3. Когда поправочные коэффициенты не следует применять?
В организации при расчете отпускных поправочные коэффициенты не применяются:
– при установлении работнику тарифного оклада без начисления надбавок, премий, бонусов и других стимулирующих выплат и в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы по соответствующему виду экономической деятельности (п. 29 Инструкции № 47);
– при увеличении тарифной ставки (тарифного оклада) работника за счет изменения размеров повышений или за счет повышения тарифного коэффициента, а не повышения тарифной ставки 1-го разряда (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47).
Практика расчета и применения поправочных коэффициентов
Пример 1. Организация перешла на новые условия оплаты труда
В апреле 2024 г. работник уходит в отпуск. Расчетный период: апрель 2023 г. – март 2024 г. Тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывалась тарифная ставка работника, повышалась 1 раз и составляла:
– в апреле – июне 2023 г. – 180 руб.;
– в июле – декабре 2023 г. – 190 руб.
С 1 января 2024 г. организация перешла на новые условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. С указанной даты в организации произошло изменение системы оплаты труда, работнику установлен тарифный оклад в размере 800 руб. (без учета повышений). С 1 марта 2024 г. он был повышен и составил 850 руб.
Поправочные коэффициенты нужно рассчитывать раздельно следующим образом:
1) апрель – июнь 2023 г. – 1,055 (190 / 180);
июль – декабрь 2023 г. – 1,00 (190 / 190);
2) январь – февраль 2024 г. – 1,0625 (850 / 800);
март 2024 г. – 1,00 (850 / 850).
Если в организации тарифная ставка (тарифный оклад), тарифная ставка 1-го разряда снизились, то поправочные коэффициенты также рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения. Расчетный период делится на части – до и после события. Для каждой части рассчитываются свои поправочные коэффициенты.
Пример 2. В расчетном периоде работник работал на различных должностях
Работнику организации (мастер участка) предоставляется трудовой отпуск с 01.03.2024. На эту должность он переведен с 01.02.2024 с должности инженера. Тарифный оклад инженера – 2 400 руб., в т.ч. надбавка по контракту – 400 руб. (20 % от тарифного оклада – 2 000 руб.), тарифный оклад мастера установлен 3 000 руб., в т.ч. надбавка по контракту – 1 000 руб. (50 % от тарифного оклада – 2 000 руб.). С 1 марта повышен оклад работника в должности мастера с 2 000 руб. (оклад до надбавки по контракту) до 2 300 руб. (до надбавки по контракту). Расчетный период: март 2023 г. – апрель 2024 г.
Как рассчитываются поправочные коэффициенты в таком случае?
Когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, работник работал на различных профессиях рабочего (должностях служащего), расчет поправочных коэффициентов производится пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего), с учетом тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, сложившихся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (часть вторая п. 28 Инструкции № 47).
Поправочные коэффициенты, применяемые к начисленной заработной плате:
– с марта 2023 г. по январь 2024 г., – будут рассчитываться из тарифного оклада (без учета повышений), действующего в марте 2024 г. по должности инженера (2 000 руб.);
– за февраль 2024 г., т.е. в периоде после перевода на новую должность, – с учетом тарифного оклада работника, установленного ему в марте 2024 г. (2 300 руб.).
Поправочный коэффициент за расчетный период работы в должности инженера равен 1,00 (2 000 / 2 000), а за период работы в должности мастера – 1,15 (2 300 / 2 000).
Важно! Поправочные коэффициенты применяются и в случае, если заработная плата была повышена, например, только одному работнику, а не в целом по организации.
Пример 3. Расчет поправочного коэффициента одному работнику
В организации установлены условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. Иванову И.И. за 2 месяца до ухода в отпуск увеличили тарифный оклад с 900 руб. до 1 000 руб. (без учета повышений).
При расчете среднего заработка заработную плату за месяцы до такого повышения следует умножить на поправочный коэффициент 1,111 (1 000 / 900).
Важно! Корректировка заработка осуществляется путем умножения всех выплат соответствующего месяца, включаемых в расчет отпускных, на поправочный коэффициент.
Повышение тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда произошло в период отпуска
При таком повышении та часть отпускных, которая приходится на время после повышения, корректируется на поправочный коэффициент со дня такого повышения (часть первая п. 31 Инструкции № 47).
Важно! Согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь при повышении тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда с середины месяца поправочные коэффициенты применяются пропорционально до и после соответствующего повышения.
Пример 4. Изменение тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, в период отпуска
Работнику организации предоставлен отпуск с 15 марта по 9 апреля 2024 г. С 1 апреля 2024 г. в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда.
В данном случае при повышении тарифной ставки 1-го разряда в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка (с 1 по 9 апреля 2024 г.), исчисление среднего заработка за указанные дни следует осуществлять с применением поправочного коэффициента.
Поправочный коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, т.е. установленной с 1 апреля, на тарифную ставку 1-го разряда, действовавшую в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).
Важно! Не подлежит корректировке компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска, выплата которой произведена до даты повышения тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда (часть вторая п. 31 Инструкции № 47).
Подборка материалов по отпускным:
Основные вопросы применения поправочных коэффициентов (осовременивание заработка)
Нужно ли выплачивать выходное пособие при призыве на военную службу или службу по контракту?
Средний заработок по разным основаниям при окончательном расчете с работником
Нина Анищенко, эксперт журнала
Источник: https://www.gbzp.by/aktual/slucai-iz-praktiki-svyazannye-s-primenen
Служба поддержки +375 (17) 354-43-98
Воспроизведение материалов портала GBZP.BY без письменного согласия OOO "АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА" запрещено.