Сложные и простые ситуации для расчета больничного: учитываем разные нюансы и мнение специалиста

Ситуация 1. Суммированный учет рабочего времени, премирование и расчет пособия по временной нетрудоспособности

Ситуация 2. Влияние периода прохождения работником профессиональной переподготовки на расчет пособия по временной нетрудоспособности

Ситуация 3. Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту

Ситуация 4. Комиссия по назначению пособий и ее полномочия

Ситуация 5. Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, связанным с причиной инвалидности

На практике при исчислении пособий по временной нетрудоспособности возникают нестандартные ситуации. Зачастую они связаны с суммированным учетом рабочего времени, с особенностями премирования работников, прохождением ими профессиональной переподготовки и др. Автор рассматривает, как такие случаи влияют на расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Ситуация 1. Суммированный учет рабочего времени, премирование и расчет пособия по временной нетрудоспособности

В организации согласно коллективному договору установлена продолжительность еженедельного рабочего времени 40 ч при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. Для отдельной категории работающих (работников службы охраны) введен суммированный учет рабочего времени, учетный период – квартал. Работникам установлен сменный режим рабочего времени с продолжительностью смены, равной 12 ч. График сменности утверждается ежемесячно. Согласно Положению о премировании, разработанному в организации, работникам ежемесячно начисляется премия в текущем месяце по результатам работы текущего месяца.

Как учитывается ежемесячная премия за текущий месяц, который отработан не полностью, при исчислении пособия по временной нетрудоспособности работникам службы охраны?

Какой график работы необходимо использовать для включения в расчет ежемесячной премии пропорционально отработанному времени (установленный в целом для работников организации или график сменности, утверждаемый ежемесячно для работников службы охраны)?

В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (часть первая п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).

Премии, которые не являются единовременными и облагаются взносами (за истекший месяц, за текущий месяц, ежеквартальные и др.), выплаченные в месяце, который является неполным, включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанному времени в этом месяце. Причем при исчислении пособия по временной нетрудоспособности работникам с суммированным учетом рабочего времени сумма начисленной премии делится на количество рабочих часов по графику работы работника в месяце выплаты премии согласно лицевому счету, расчетной ведомости и умножается на число фактически отработанных рабочих часов в этом месяце.

Таким образом, при включении в заработок для исчисления ежемесячной премии за текущий месяц работнику службы охраны, который отработал месяц не полностью, применяется график сменности, утверждаемый ежемесячно для работников службы охраны.

Пример. Включение ежемесячной премии в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Работник службы охраны представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 6 по 10 мая 2022 г. В апреле 2022 г. ему начислена ежемесячная премия за апрель в сумме 207 руб. Согласно графику сменности, утвержденному на апрель 2022 г. для работников службы охраны, у работника 166 рабочих часов. В связи с предоставлением работнику отпуска без сохранения заработной платы он отработал в апреле 2022 г. 142 рабочих часа. В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику ежемесячная премия за текущий месяц включается в сумме 177,07 руб. (207 руб. / 166 ч × 142 ч).

Ситуация 2. Влияние периода прохождения работником профессиональной переподготовки на расчет пособия по временной нетрудоспособности

Для работника была организована профессиональная переподготовка (ст. 220-1 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Обучение проходило на предприятии в индивидуальном порядке по учебному плану профессиональной переподготовки с октября 2021 г. по февраль 2022 г. Фактически обучение проходило не целый рабочий день, имели место случаи привлечения к работе в выходные дни. За весь период обучения за работником сохранялся средний заработок по основному месту работы. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 29 апреля по 11 мая 2022 г.

Исключается ли из расчетного периода указанный выше период прохождения работником профессиональной переподготовки?

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (часть первая п. 21 Положения № 569).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода (часть первая п. 22 Положения № 569).

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения № 569).

Период освобождения от работы в связи с прохождением профессиональной переподготовки исключается из числа календарных дней расчетного периода.

Однако следует иметь в виду, что из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, исключаются дни, когда работник освобождался от работы в случаях, указанных в части второй п. 22 Положения № 569, на полный рабочий день, а не на его часть.

Дни, когда работник часть рабочего дня освобождался от работы в связи с прохождением профессиональной переподготовки, а часть рабочего дня работал и ему за отработанные часы начислялась заработная плата, а также дни, которые работник отработал полностью с начислением заработной платы, из числа календарных дней расчетного периода не исключаются.

Ситуация 3. Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту

Работник представил два листка нетрудоспособности в связи с травмой в быту. Периоды нетрудоспособности:

• по первому листку нетрудоспособности – с 7 по 15 апреля 2022 г., дата травмы 07.04.2022, приступить к работе 16.04.2022;

• по второму листку нетрудоспособности – с 18 по 22 апреля 2022 г., дата травмы 07.04.2022, приступить к работе с 23.04.2022.

16 и 17 апреля 2022 г. – выходные дни по графику работы работника.

По факту травмы в быту от 07.04.2022 работник дал письменное объяснение.

Комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, созданная плательщиком обязательных страховых взносов (далее – комиссия по назначению пособий), приняла решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности за период с 7 по 15 апреля 2022 г. в размере 80 % среднедневного заработка.

Требуются ли решение комиссии по назначению пособий о назначении пособия по временной нетрудоспособности и оформление протокола ее заседания по второму листку нетрудоспособности, если случай временной нетрудоспособности прервался на выходные дни?

Пособие по временной нетрудоспособности в общем порядке назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569, либо случай временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту, не связанными с причиной инвалидности, после установления инвалидности (часть вторая п. 16 Положения № 569).

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности работникам в связи с травмой в быту принимается комиссией по назначению пособий (п. 32 Положения № 569).

Решение комиссии по назначению пособий оформляется протоколом, который подписывается ее председателем и членами. В протоколе должны быть изложены установленные обстоятельства получения травмы в быту и другие факты, имеющие значение для принятия решения о назначении пособия в связи с травмой в быту.

На основании решения комиссии по назначению пособий о назначении пособия по временной нетрудоспособности в позиции листка нетрудоспособности «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись «назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий. Аналогичная запись производится в каждом листке нетрудоспособности, выданном как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности по случаю временной нетрудоспособности, по которому принято данное решение.

Поскольку листки нетрудоспособности в связи с травмой в быту выданы с перерывом на выходные дни, пособие назначается по двум случаям временной нетрудоспособности:

– по первому случаю временной нетрудоспособности – в размере 80 % среднедневного заработка за период с 7 по 15 апреля 2022 г.;

– по второму случаю временной нетрудоспособности – в размере 80 % среднедневного заработка за период с 18 по 22 апреля 2022 г.

Среднедневной заработок для назначения пособия по каждому случаю временной нетрудоспособности определяется за расчетный период с 1 октября 2021 г. по 31 марта 2022 г.

Комиссия по назначению пособий приняла решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту от 07.04.2022 по первому листку нетрудоспособности на период с 7 по 15 апреля 2022 г. в размере 80 % среднедневного заработка.

После представления работником второго листка нетрудоспособности требуется решение комиссии по назначению пособий о назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту от 07.04.2022 по второму листку нетрудоспособности на период с 18 по 22 апреля 2022 г. в размере 80 % среднедневного заработка. При этом в протоколе заседания комиссии по назначению пособий излагаются установленные при назначении пособия по первому листку нетрудоспособности обстоятельства получения 07.04.2022 травмы в быту на основании ранее данного пострадавшим письменного объяснения.

<...>

Лариса Капыльская, юрист, эксперт по вопросам назначения пособий