Счётная ошибка: 7 примеров из практики

Понятие «счетная ошибка» белорусским законодательством не закреплено, из-за чего у бухгалтеров и иных специалистов возникают затруднения в том, что принимать за счетную ошибку, а что нет. Рассмотрим некоторые примеры, на первый взгляд кажущиеся счетной ошибкой, но таковыми не являющиеся.

Справочно: заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст. 107 ТК*).
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Из сложившейся практики, счетная ошибка – это техническая ошибка, т.е. описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление.

К примерам счетных ошибок можно отнести:

1) арифметическую ошибку, допущенную в результате арифметических действий (сложения, деления, умножения, вычитания, округления). Например, при подсчете размера заработной платы произведено неправильное сложение. При сложении 1 030 + 200 получено 1 330, а необходимо 1 230 руб.;

2) механическую ошибку, допущенную при вводе данных на компьютере. Например, при наборе цифр вместо 230 руб. введено 320 руб.;

3) сбой бухгалтерской программы, который привел к появлению счетной ошибки.

Несмотря на кажущуюся первоначально понятность, на практике часто возникают пограничные случаи, вызывающие неправильное понимание счетной ошибки.

Рассмотрим это на примерах.

Пример 1. Неправильное применение норм законодательства при предоставлении трудовых отпусков (не счетная ошибка)

1. Кадровый работник при предоставлении трудового отпуска сотруднику неправильно суммировал основной и дополнительные отпуска. К примеру, специалистом по кадрам ошибочно оформлен трудовой отпуск работнику, работающему по трудовому договору на неопределенный срок, в количестве 30 календарных дней, из которых 24 дня – основной отпуск, 5 дней – дополнительный за ненормированный рабочий день и 1 день – дополнительный отпуск в связи с заключением контракта согласно ст. 261.2 ТК. Дополнительный поощрительный отпуск согласно ст. 261.2 ТК предоставляется только в связи с заключением контракта.

В данном же случае у работника заключен трудовой договор на неопределенный срок. В результате работнику предоставлено трудового отпуска и выплачено отпускных за 30 календарных дней трудового отпуска вместо полагающихся 29.

В данном случае имеет место неправильное применение норм законодательства при предоставлении трудовых отпусков и излишне выплаченные отпускные за 1 день отпуска не могут быть удержаны из заработной платы работника.

Пример 2. Счетная ошибка в связи с неправильным арифметическим сложением

Специалист по кадрам подготовил приказ о предоставлении трудового отпуска, в котором отразил: «предоставить трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней за рабочий год с 12.11.2021 по 11.11.2022, в том числе 24 дня основного отпуска, 2 календарных дня в связи с заключением контракта и 3 дня дополнительного отпуска в связи с работой во вредных условиях труда».

В данном случае имеет место не неправильное применение норм о суммировании отпуска, а просто арифметическая ошибка, выразившаяся в неправильном сложении основного отпуска с дополнительным. Вместо 29 дней отпуска указано 30 дней в общем. Поэтому такой случай можно признать технической ошибкой и соответственно произвести удержание в порядке ст. 107 ТК.

Пример 3. Начисление лишней зарплаты в результате халатности бухгалтера (не счетная ошибка)

В бухгалтерию передан приказ о наказании, согласно которому работнику объявлен выговор с лишением премиальных за месяц. Однако при начислении заработной платы бухгалтер по зарплате не обратил внимания на данный приказ (он находился под ворохом других бумаг) и начислил работнику премиальные в полном объеме.

Это не счетная ошибка, а халатные действия бухгалтера, который в силу ст. 400 ТК и в порядке ст. 408 ТК может быть привлечен к материальной ответственности за действия, повлекшие причинение материального ущерба нанимателю.

К счетным ошибкам следует относить и технические ошибки.

Пример 4. Техническая ошибка при начислении зарплаты (счетная ошибка)

При зачислении на карт-счет работника причитающаяся ему сумма заработной платы зачислена дважды (зачислена заработная плата его однофамильца и т.п.).

Однако если работнику начислена заработная плата сверху установленного размера, например, начислена премия, которая согласно Положению о премировании не должна быть выплачена, то это уже не счетная ошибка, а неправильное применение норм локальных правовых актов.

Пример 5. Неправильное применение норм об определении среднего заработка (не счетная ошибка)

При расчете среднедневного заработка бухгалтером была включена стоимость подарка ко дню рождения работника в размере 100,00 руб.

Данная выплата относится к выплатам, неучитываемым при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47*). Это нельзя признать счетной ошибкой, так как налицо неправильное применение Инструкции № 47.
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Пример 6. Счетная ошибка в результате сбоя программы

Из-за перепада напряжения случился сбой программы 1С, и в результате произошло изменение ранее набранных цифр.

Так как произошел сбой программы, это счетная ошибка.

Как видим, ситуации могут быть разные. Причем у работника и нанимателя, а иногда у разных работников могут возникнуть разные мнения о том, считать данные действия бухгалтера или иного лица счетной ошибкой или нет. Поэтому желательно при обнаружении счетной ошибки как минимум зафиксировать выявление такой ошибки, т.е. определить факт ее наличия комиссионно – составить акт.

Пример 7. Акт о фиксации счетной ошибки

После оформления акта об обнаружении счетной ошибки необходимо определить, каким образом будет произведено удержание, а также получить согласие работника на удержание.

Данное обстоятельство на практике зачастую упускают, но необходимо обратить внимание, что удержание возможно, если работник не оспаривает основания и размер удержания (п. 1 части второй ст. 107 ТК):

– для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

– возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

– погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды.

Статья 107 ТК не конкретизирует:

– как определить, оспаривает или нет удержание работник. Лучше заручиться письменным согласием. Это может быть, как письменное заявление, так и согласительная надпись на приказе об удержании.

Обратите внимание! Если работник не согласен данный случай считать счетной ошибкой и не согласен с удержанием, то удержание возможно только в судебном порядке;

– в каком виде должно быть получено согласие работника на удержание из его заработной платы излишне выплаченных сумм – устно или письменно. Чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений (например, сначала работник дал устное согласие на вычет, а потом стал предъявлять претензии по поводу получения заработной платы в меньшем размере), лучше зафиксировать согласие письменно. Например, в соответствующей записи в уведомлении о счетной ошибке или заявлении работника.

Все это будет свидетельствовать о том, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания. Так, предусмотрено, что лицо, которое без установленных законодательством или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение) (п. 1 ст. 971 ГК*).
* Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Важно! В случае отсутствия счетной ошибки, при совершении ошибки, которая произошла в результате невнимательности, небрежности, ненадлежащего исполнения обязанностей лицом, ответственным за начисление зарплаты в организации, излишне выплаченные в таких случаях суммы взысканию не подлежат.

Обращение нанимателем в суд не имеет никакого смысла, так как добиться возврата денег без доброй воли на то работника не удастся.

Обратите внимание! При отсутствии недобросовестности со стороны получателя и счетной ошибки не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи (п. 3 ст. 978 ГК). Также нормами трудового законодательства предусмотрено, что заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть взыскана с него только в случае счетной ошибки (часть третья ст. 107 ТК).

В данном случае единственным способом возврата излишне выплаченных сумм работнику является привлечение виновного специалиста к материальной ответственности при наличии условий привлечения к материальной ответственности, изложенных в ст. 400 ТК

Эдуард Мущук, юрисконсульт