Самые распространенные заблуждения при заполнении формы ПУ-3

При представлении формы ПУ-3 многие бухгалтеры даже не задумываются, что неверно составили отчет. Ознакомившись с нашим материалом, вы правильно заполните годовую форму ПУ-3 за 2021 г.

Заблуждение 1. Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» не заполняется, если в месяце увольнения работника был отпуск без сохранения зарплаты и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, а других начислений нет.

Правильно: разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» следует заполнить и указать код «Премия».

Комментарий эксперта

Раздел 2 формы ПУ-3 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» согласно приложению 2 к Инструкции (далее – Классификатор сведений) (п. 19 Инструкции).

Согласно Классификатору сведений период, за который уплачены взносы в бюджет фонда, указывается с обозначением кода «ВЗНОСЫВРЕМ». Если в периоде уплаты взносов в месяце начислены только премия, материальная помощь и т.п., то указывается код «Премия» (п. 63 Классификатора сведений).

Заблуждение 2. Если с гражданином было заключено несколько гражданско-правовых договоров (ГПД), подается одна форма ПУ-3.

Правильно: по каждому договору заполняется отдельная форма ПУ-3.

Комментарий эксперта

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким ГПД, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ, определенные в ГПД, указываются в соответствующих графах разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (часть третья п. 18 Инструкции).

Заблуждение 3. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу) и ей ничего не выплачивается кроме пособия по уходу за ребенком, то форму ПУ-3 не составляют и не представляют в ФСЗН.

Правильно: форма ПУ-3 представляется на каждое застрахованное лицо, в т.ч. и на работников, которые находятся в отпуске по уходу.

Комментарий эксперта

Форма ПУ-3 заполняется по застрахованным лицам в соответствии с категориями застрахованного лица согласно приложению 1 к Инструкции, в т.ч. по работающим на основе трудового договора (п. 14 Инструкции).

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в т.ч. государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разд. 1 формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули (п. 17 Инструкции). Для каждого такого месяца указывается код причины начисления выплат меньше МЗП – «13» (период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

Период, в течение которого застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу, обозначается кодом вида деятельности  указанных в пп.521-523 (п. 52 Классификатора сведений).

Заблуждение 4. Сумма среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, отражается в форме ПУ-3 разд. 1 в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в месяце их начисления, в т.ч. и по отпускам будущего периода.

Правильно: суммы среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, отражаются в форме ПУ-3 по месяцам, на которые они приходятся.

Комментарий эксперта

В разд. 1 в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражайте суммы среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска в месяце, за который они начислены (абз. 2 части первой п. 16 Инструкции).

Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция).

Татьяна КУНКЕВИЧ, редактор, главный бухгалтер