Расчетный листок по заработной плате: что должен знать и сделать наниматель?

12 апреля 2021

Работники бюджетной организации обратились в профсоюзную организацию с жалобой о том, что отдел заработной платы выдает расчетные листки по зарплате спустя неделю после ее выплаты. Проверкой установлено, что в организации не соблюдены нормы ст. 80 ТК, которые регулируют порядок выдачи расчетных листков и их форму. Разберемся с жалобой в данном материале.

Выдача расчетного листка

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст. 80 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Нарушение: как видим из норм действующего законодательства, жалоба работников является обоснованной и наниматель, действительно, нарушает сроки выдачи расчетных листков, выдавая их работникам спустя неделю после выплаты зарплаты. Расчетный листок должен выдаваться работникам при фактической выплате зарплаты.

Порядок утверждения формы расчетного листка

Форму расчетного листка утверждает наниматель (часть вторая ст. 80 ТК).

Нарушение: применение в организации не утвержденной нанимателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства.

Как устранить данные нарушения?

1. Утвердите форму расчетного листка.

2. Обеспечьте выдачу расчетных листков работникам в день выплаты зарплаты.

В настоящее время в каждом учреждении начисление зарплаты сотрудникам, как правило, производится с помощью программного продукта (1С: Предприятие, Галактика и др.). Поэтому целесообразно утвердить ту форму расчетного листка, которую выводит на печать ваша бухгалтерская программа.

По мнению автора, утвердить форму расчетного листка, которая действует в учреждении, и сроки его выдачи можно приказом руководителя, например, по следующему образцу:

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

Организация «ХХХХХ»

ПРИКАЗ

дата № ХХХ

г. Минск

Об утверждении формы расчетного

листка и сроках его выдачи

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму расчетного листка, содержащуюся в приложении к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с даты.

3. Назначить ответственным за выдачу расчетных листков работникам бухгалтера по заработной плате Ф.И.О., а в случае его отсутствия (болезнь, трудовой отпуск и другие причины) – главного бухгалтера Ф.И.О.

4. Ответственным за выдачу расчетных листков лицам обеспечить их выдачу в день выплаты заработной платы.

Руководитель Подпись Ф. И. О.

С приказом ознакомлены: Подпись Ф. И. О.

дата

Подпись Ф. И. О.

дата

Скачать образец приказа об утверждении формы расчетного листка можно здесь.

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»