Работнику было установлено неполное рабочее время: как назначить пособие по временной нетрудоспособности

Как показывает практика, очень часто в процессе трудовой деятельности работникам устанавливается неполное рабочее время. Неполное рабочее время может быть установлено как по инициативе нанимателя в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, так и по инициативе работника. В нашей зарплатной истории разберемся, как такой режим работы повлияет на назначение пособия по временной нетрудоспособности.

Данные по работнику

ФИО: Давыдова Ирина Петровна.

Должность: экономист.

График работы в организации: 40-часовая рабочая неделя, выходные – суббота и воскресенье.

Дополнительные сведения: по заявлению Давыдовой И.П. ей как матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, по приказу руководителя установлена неполная (4-дневная) рабочая неделя с выходными днями в среду, субботу и воскресенье на период с 01.01.2022 по 31.12.2022.

Порядок оплаты труда: оплата труда производится на основе тарифных окладов, данному работнику установлен оклад с повышениями по контракту 800 руб.

Порядок премирования в организации: согласно Положению о премировании работников, разработанному в организации, работникам ежемесячно начисляется премия в текущем месяце по результатам работы текущего месяца (за выполнение определенных показателей) в процентах от тарифного оклада.

Сведения о нетрудоспособности Давыдовой И.П.: представлен листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет в амбулаторных условиях с освобождением от работы на период с 10.03.2022 по 18.03.2022, листок нетрудоспособности выдан 09.03.2022 (работница обратилась за назначением пособия 21.03.2022).

День, установленный в организации для выплаты заработной платы за текущий месяц: 10-е число следующего месяца.

Порядок начисления пособия

Информация о фактически отработанном времени и начислениях работницы в расчетном периоде согласно лицевым счетам представлена в табл. 1

Таблица 1

Расчетный период	Отработано дней	Начислено за отработанное время, руб.		Начислено пособие по временной нетрудоспособности, руб.	Начислены отпускные, руб.	Начислена материальная помощь, руб.	Примечание
		тарифный оклад	ежемесячная премия
Сентябрь 2021 г.	22	800,00	320,00	–	–	–
Октябрь 2021 г.	21	800,00	320,00	–	–	–
Ноябрь 2021 г.	20	727,27	290,91	–	–	–	Отпуск без сохранения заработной платы с 15.11.2021 по 16.11.2021 (2 к.д.*)
Декабрь 2021 г.	18	626,09	250,44	–	195,50	100,00	Трудовой отпуск с 27.12.2021 по 31.12.2021 (5 к.д.)
Январь 2022 г.	16	640,00	256,00	–	–	–
Февраль 2022 г.	12	480,00	192,00	170,40	–	–	Временная нетрудоспособность с 14.02.2022 по 18.02.2022 (5 к.д.)

* Календарные дни (далее – к.д.).

Обоснование расчета. Так как работница освобождалась от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569*, определим количество рабочих дней помесячно по графику работы, установленному Давыдовой И.П. Для сентября 2021 г. – 22 рабочих дня (далее – р.д.), для октября 2021 г. – 21 р.д., для ноября 2021 г. – 22 р.д., для декабря 2021 г. – 23 р.д., для января 2022 г. – 16 р.д., для февраля 2022 г. – 16 р.д. (с 01.01.2022 установлено неполное рабочее время – 4-дневная рабочая неделя).

В заработок для исчисления пособия включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда (часть первая п. 24 Положения № 569). Следовательно, в нашей зарплатной истории в расчет включаются только выплаты за отработанное время: оплата по тарифному окладу и ежемесячная премия. Заработок для исчисления пособий за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда в соответствии с законодательством (часть пятая п. 24 Положения № 569).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия, за расчетный период на число календарных дней этого периода (часть первая п. 22 Положения № 569). На основании данных табл. 1 произведем расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (см. табл. 2).

Таблица 2

Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия

Расчетный период	Количество календарных дней	Сумма фактического заработка, руб.	Среднедневной фактический заработок, руб.
Сентябрь 2021 г.	30	1 120,00 (800,00 руб. + 320,00 руб. / 22 р.д. × 22 р.д.)	32,98 (5 573,82 руб. / 169 к.д.)
Октябрь 2021 г.	31	1 120,00 (800,00 руб. + 320,00 руб. / 21 р.д. × 21 р.д.)
Ноябрь 2021 г.	28 (30 – 2)	991,73 (727,27 руб. + 290,91 руб. / 22 р.д. × 20 р.д.)
Декабрь 2021 г.	26 (31 – 5)	822,09 (626,09 руб. + 250,44 руб. / 23 р.д. × 18 р.д.)
Январь 2022 г.	31	896,00 (640,00 руб. + 256,00 / 16 р.д × 16 р.д.)
Февраль 2022 г.	23 (28 – 5)	624,00 (480,00 руб. + 192,00 руб. / 16 р.д. × 12 р.д.)
Итого	169	5 573,82

Обоснование расчета. Пособие назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).

При начислении пособия необходимо проконтролировать его минимальный и максимальный размеры.

Справочно: минимальный размер пособия за календарный месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (БПМ) в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого календарного месяца освобождения от работы (часть четвертая п. 16 Положения № 569).

Если необходимо определить минимальный размер пособия за неполный месяц, нужно минимальный размер пособия за календарный месяц разделить на количество календарных дней данного месяца и умножить на количество календарных дней освобождения от работы в этом месяце (часть пятая п. 16 Положения № 569).

Максимальный размер пособия за календарный месяц устанавливается в размере 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике (СЗП) в месяце, предшествующему месяцу, в котором возникло право на пособие (часть первая п. 29 Положения № 569). Максимальный размер пособия за неполный календарный месяц определяется в размере величины, получаемой путем деления 3-кратной величины СЗП в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие, на количество календарных дней данного месяца с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в этом месяце (часть вторая п. 29 Положения № 569).

Применительно к нашей зарплатной истории БПМ составил 296,55 руб., СЗП за февраль 2022 г. – 1 563,00 руб.

Сумма начисленного пособия составит (см. табл. 3):

Таблица 3

Расчет пособия (руб.)

Месяц	Количество дней нетрудоспособности	Сумма пособия, рассчитанная из среднедневного заработка			Рассчитанная минимальная сумма пособия	Рассчитанная максимальная сумма пособия	Сумма пособия к начислению
		в размере 80 % среднедневного заработка	в размере 100 % среднедневного заработка	всего
Март 2022 г.	9	–	296,82 (32,98 × 100 % × × 9 к.д.)	296,82	43,05 (296,55 руб. × × 50 % / 31 к.д. × × 9 к.д.)	1 361,32 (1 563,00 руб. × × 3 / 31 к.д. × × 9 к.д.)	296,82

 

Обоснование расчета. Пособия назначаются в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – в течение 1 месяца (часть первая п. 36 Положения № 569). Выплата пособий осуществляется в дни, установленные для выдачи заработной платы (часть четвертая п. 36 Положения № 569).

В нашей зарплатной истории пособие должно быть начислено не позднее 30.03.2022, а выплачено не позднее 10.04.2022, но так как 10.04.2022 приходится на выходной день (воскресенье), то выплату следует произвести накануне выходных дней.

Справочно: если день выплаты зарплаты попадает на выходной день, государственный праздник или праздничный день, то выплатить зарплату нужно не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным днем, государственным праздником или праздничным днем (часть третья ст. 73 ТК*).

Комментарий эксперта

Какое рабочее время считается неполным, и как оно оплачивается работнику

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон между работником и нанимателем (часть первая ст. 118, часть первая ст. 289 ТК). Под неполным рабочим временем понимается уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени может уменьшаться за счет:

– уменьшения нормы продолжительности ежедневной работы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя (устанавливается неполный рабочий день) (часть третья ст. 118 ТК);

– сокращения числа рабочих дней в неделю (устанавливается неполная рабочая неделя) (часть четвертая ст. 118 ТК);

– одновременного уменьшения норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (часть пятая ст. 118 ТК).

Наниматель обязан установить неполное рабочее время в случаях, указанных в части второй ст. 289 ТК.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК).

Исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, разрабатывается режим рабочего времени работников. Устанавливая для работника неполное рабочее время, наниматель утверждает соответствующий график его работ (части четвертая и пятая ст. 123 ТК).

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).

Как учитывается неполное рабочее время в расчетном периоде

Расчетный период – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (часть первая п. 21 Положения № 569). В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, учитываемый для исчисления пособия, не включаются календарные дни трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569). Следовательно, дополнительные выходные, как и обычные выходные, включаются в число календарных дней расчетного периода.

Как включаются премии и иные выплаты, начисленные в месяце с неполным рабочим временем, в заработок для исчисления пособия

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (часть третья п. 24 Положения № 569).

Следовательно, премии и иные выплаты, начисленные в месяце с неполным рабочим временем, включаются в заработок для исчисления пособия в полном объеме только в случае, если работник отработал все дни (часы) по графику его работы в таком месяце. Если из расчетного периода исключались календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения № 569 и работником отработано меньше дней (часов), чем установлено графиком его работы в месяце с неполным рабочим временем, такие выплаты необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени.

Какие дни подлежат оплате при временной нетрудоспособности при неполном рабочем времени

Если работник сам заболел (получил травму в быту) в том месяце, в котором ему установлено неполное рабочее время, пособие назначается, как обычно, за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569). Оплате подлежат в т.ч. и дополнительные выходные.

В случае ухода за больными детьми необходимо учесть особенности начисления пособия. Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выдается при оказании ему медицинской помощи в амбулаторных условиях со дня, с которого лицу, осуществляющему уход, необходимо освобождение от работы, но не ранее, чем за 3 к.д. до указанной даты (часть первая п. 28 Инструкции № 1/1*).

При неполной рабочей неделе работник может не поставить в известность врача, что у него выходной день на дату обращения, и врач выдаст больничный с освобождением от работы с даты обращения. Исправления в листок нетрудоспособности вносить не нужно, но пособие следует начислить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня, следующего за выходным днем (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З**). При стационарном лечении ребенка таких ограничений нет. При стационарном лечении ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) листок нетрудоспособности по уходу за данным ребенком выдается и закрывается в день окончания периода временной нетрудоспособности (п. 29 Инструкции № 1/1). Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) назначается при оказании медицинской помощи в стационарных условиях: ребенку в возрасте до 5 лет – на весь период нахождения с ребенком в организации здравоохранения, ребенку в возрасте от 5 до 14 лет, ребенку-инвалиду в возрасте до 18 лет, нуждающимся по заключению врача-специалиста в дополнительном уходе, – на весь период нахождения с ребенком в организации здравоохранения, в течение которого он нуждается в дополнительном уходе (подп. 5.2 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З).

В нашей зарплатной истории работница обратилась за медицинской помощью по поводу болезни ребенка в поликлинику в свой дополнительный выходной день в среду 09.03.2022, освобождение от работы ей нужно было с четверга 10.03.2022, о чем она поставила в известность врача. Листок нетрудоспособности оформлен в соответствии с законодательством. Пособие назначается за период с 10.03.2022 по 18.03.2022, за 9 к.д., включая и дополнительный выходной.

Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З).

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З).

Ирина Лебедева, экономист