Работник заболел в период отпуска без сохранения зарплаты, и болезнь продолжилась после его увольнения

Пример. Работник заболел в период отпуска без сохранения зарплаты, и болезнь продолжилась после его увольнения

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 23.05.2024 по 07.06.2024 (16 к.д.). Временная нетрудоспособность (далее – ВН) наступила во время отпуска без сохранения зарплаты с 20 по 24 мая 2024 г. и продолжилась после увольнения работника (уволен 03.06.2024). Среднедневной заработок работника для назначения пособия по ВН (далее – пособие) составил 45,85 руб.

Общий порядок назначения пособия

Пособие по общему правилу назначается в следующем размере (часть первая п. 16 Положения № 569):

Ÿ 80 % среднедневного заработка (СДЗ) за первые 12 календарных дней ВН;

Ÿ 100 % СДЗ – за последующие календарные дни непрерывной ВН.

Как быть, если болезнь работника пришлась на период отпуска без сохранения заработной платы?

Пособие не назначается за время отпуска без сохранения зарплаты (подп. 9.6 п. 9 Положения № 569).

Важно! Отсчет первых 12 к.д. нетрудоспособности для исчисления пособия в размере 80 % СДЗ начинается с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности.

Как быть, если работник уволен и продолжает болеть?

В период действия трудового договора (контракта) работники подлежат обязательному социальному страхованию и соответственно имеют право на пособия (части вторая и третья подп. 2.2 п. 2 Положения № 569).

Если работник заболел в период работы по трудовому договору (контракту) и продолжает болеть после увольнения, пособие назначается в общеустановленном порядке, за исключением пособия по уходу (абз. 3–5 подп. 2.1 п. 2 Положения № 569).

В случае прекращения работы по трудовому договору, в период которого у лица возникло право на пособия, пособия назначаются и выплачиваются за все дни непрерывной нетрудоспособности нанимателем (часть третья п. 31 Положения № 569).

Назначим пособие

Назначим пособие (см. таблицу).

На какие важные моменты бухгалтеру стоит обратить внимание при назначении и выплате пособий в такой ситуации

1. Назначить пособие следует в течение 10 дней со дня обращения работника, а если для назначения пособия необходимо получить от других органов и организаций дополнительную информацию или сведения, пособие может быть назначено в течение 1 месяца.

2. Пособие не назначается на период отпуска без сохранения заработной платы.

3. Отсчет первых 12 к.д. нетрудоспособности для исчисления пособия в размере 80 % СДЗ начинается с первого дня освобождения от работы.

4. Работнику также следует назначить пособие за дни болезни, которые пришлись на период после даты увольнения.

5. Подоходный налог следует исчислить с пособия за каждый месяц отдельно, т.е. пособие, назначенное на период болезни с 25.05.2024 по 31.05.2024, включить в доход мая, а на период с 01.06.2024 по 07.06.2024 – в доход июня 2024 г.

6. При исчислении подоходного налога из суммы назначенного пособия с 04 июня 2024 г. необходимо помнить, что работник уже не состоит с нанимателем в трудовых отношениях и ему не предоставляются стандартные налоговые вычеты.

7. На работника по итогам II квартала 2024 г. нужно будет представить две формы ПУ-3 с кодом застрахованного лица «01» и «06», при этом разнести суммы пособия по соответствующим месяцам.

8. Назначенное пособие следует отразить в бухгалтерском учете в июне 2024 г. бухгалтерскими записями: Д-т 69 – К-т 70, 76.

9. Выплату пособия произвести в дни, установленные для выплаты заработной платы.

Евгений Тур, специалист по оплате труда

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

Евгений ТУР, специалист по оплате труда