Работник один день отсутствовал на курсах

Пример. Направление работника на курсы повышения квалификации

Октябрьским районным исполнительным комитетом г. Гродно организованы курсы повышения квалификации (далее – курсы) в период с 1 по 5 апреля 2024 г. Работник предприятия один из дней (3 апреля 2024 г.) отсутствовал на курсах в течение целого дня, о чем было сообщено на предприятие.

Как отразить данный день в табеле учета рабочего времени и какие меры могут быть приняты к работнику?

Направление на курсы имеет много общего со служебной командировкой, но таковой не является. Основными документами, регулирующими направление на повышение квалификации, являются ст. 102 ТК и Положение № 101.

ВАЖНО! За работниками, направленными нанимателем на переподготовку, повышение квалификации и стажировку в очной (дневной) форме получения образования, на весь период прохождения ими обучения сохраняется средний заработок по месту работы (абз. 2 части первой п. 2 Положения № 101).

Направление работника на обучение оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя, который является основанием для расчета и выплаты работнику денежных средств (часть третья п. 1 Положения № 101). В приказе (распоряжении, постановлении) отражаются даты обучения с учетом вызова учреждения образования и (или) договора с учреждением образования, времени проезда к месту обучения и обратно, иные обстоятельства.

При повышении квалификации, переподготовке, профессиональной подготовке и стажировке работников по направлению нанимателя за работником сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и производятся выплаты, установленные Правительством Республики Беларусь (ст. 102 ТК).

Таким образом, направление на курсы и сохранение среднего заработка за период данных курсов имеет целевой характер. Только при обучении работника сохраняется за ним как место работы, так и средняя заработная плата. Если же есть подтвержденные данные, что работник отсутствовал на курсах (соответствующее извещение, письмо), то у нанимателя нет основания для сохранения для работника в этот день места работы и заработной платы в соответствии со ст. 102 ТК. В данном случае аналогию можно провести с временным переводом в порядке ст. 33 ТК, когда оформлен приказ о временном переводе, а работник не приступил к работе в соответствии с приказом, либо со служебной командировкой (ст. 91 ТК), когда работника направили в командировку, а в месте командировки его не оказалось.

Но отсутствие на курсах еще не говорит об отсутствии работника на работе, а также о совершении дисциплинарного проступка. Следовательно, после получения извещения об отсутствии на курсах нанимателю необходимо удостовериться (проверить) в причине отсутствия работника на курсах, а также проверить, может, работник в этот период находился на работе. От данных служебного расследования отсутствия на курсах работника могут быть и разные варианты отражения в табеле учета рабочего времени и последствий для работника:

Вариант 1. Работник отсутствовал как на курсах, так и на работе. Оправдательных документов не имеет.

Как уже указывалось выше, отсутствие на курсах приводит к тому, что за работником в данный день не сохраняются место работы и заработная плата. Соответственно, он должен находиться на работе. Отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня (смены) без уважительных причин признается прогулом без уважительных причин (абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК). Таким образом, данный день в табеле отражаем как прогул без уважительных причин.

К работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные частью первой ст. 198 ТК, вплоть до увольнения за прогул без уважительных причин (абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК).

Выписка из заполнения табеля при допущении прогула в период курсов

Примечание. Условные обозначения: ПК – курсы повышения квалификации;

ПР – прогулы;

В – выходные дни.

Вариант 2. Работник отсутствовал как на курсах, так и на работе, но впоследствии представил повестку военкомата на 03.04.2024.

Извещение об отсутствии на курсах не дает оснований для сохранения заработной платы согласно приказу о направлении на курсы, но за данный день сохраняется средний заработок согласно ст. 101 ТК в связи с выполнением государственных обязанностей. Повестка подшивается к табелю. 03.04.2024 оплачиваем по среднему заработку согласно повестке.

Выписка из заполнения табеля при выполнении гособязанностей в период курсов

Примечание. Условные обозначения: ПК – курсы повышения квалификации;

Г – исполнение государственных обязанностей;

В – выходные дни.

Вариант 3. Работник отсутствовал на курсах, но впоследствии оказалась, что он находился на работе (решил доделать срочный отчет).

В данном случае нет оснований для проставления в табеле прогула, так как работник находился на территории нанимателя, а прогул – это отсутствие на работе в течение более 3 ч без уважительных причин в течение рабочего дня (смены). Работник же находился на территории нанимателя – юридического лица.

Таким образом, факта прогула нет. Но в данном случае есть факт неисполнения приказа нанимателя о направлении на курсы, за что работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 198 ТК.

Выписка из заполнения табеля при нахождении на работе в период курсов

Примечание. Условные обозначения: ПК – курсы повышения квалификации;

В – выходные дни.

Эдуард Мущук, юрисконсульт

 * Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

** Положение о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (далее – Положение № 101).

Эдуард Мущук, юрисконсульт