Рабочий год: что необходимо знать

1. Что такое рабочий год?

Это промежуток времени, за который предоставляется трудовой отпуск, равный по продолжительности календарному году (ст. 163 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)

2. С какой даты исчисляется рабочий год?

С даты приема на работу.

Обратите внимание! На исчисление рабочего года не влияют перевод на другую работу, должность служащего/профессию рабочего. На его исчисление влияет только то, входит ли данный промежуток в период времени, включаемый в рабочий год

3. Какие периоды включаются в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск?

• фактически отработанное время, т.е. фактически отработанные работником дни;
• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок). Некоторые социальные отпуска (ст. 191, 208, 211, 216 ТК) могут предоставляться с частичным или полным сохранением заработной платы (среднего заработка). В таком случае в рабочий год работника включается весь период его нахождения в отпуске с частичным или полным сохранением заработной платы;
• время, которое работник не работал, но ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Например, период болезни будет включаться в рабочий год для целей предоставления трудового отпуска;
• выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула. Например, работник был уволен, обратился с иском о восстановлении на работе в суд. Суд восстановил работника на работе. Период с даты увольнения по дату восстановления включается в рабочий год;
• время отстранения от работы работника в случаях, предусмотренных частью девятой ст. 49 ТК, а также время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе. Например, работника отстранили от работы в связи с непрохождением медосмотра, а впоследствии оказалось, что непрохождение медосмотра было не по его вине;
• другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение в рабочий год. Например, коллективным договором организации может быть предусмотрено, что дни социального отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в связи с получением работником образования (на период сессии), включаются в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск.

Примечание. Все названные периоды включаются в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, за исключением дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 164 ТК). Для них установлен особый характер определения рабочего года

4. Какие периоды не включаются в рабочий год?

• периоды социальных отпусков без сохранения заработной платы (по уходу за детьми, в связи с обучением и т.п.) и кратковременных отпусков без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК) свыше 14 календарных дней в течение рабочего года;
• по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• дни прогулов;
• дни отстранения работника от работы. Исключение – отстранение от работы работника, который не прошел инструктаж, проверку знаний по вопросам охраны труда, медосмотр, освидетельствование не по своей вине, а также отстранение от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе. Названные случаи отстранения включаются в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (пп. 2–4-1 части первой ст. 164 ТК)

5. Каков порядок включения периодов в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?

Основным нормативным правовым актом, определяющим порядок подсчета рабочего года, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, является постановление № 73.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер труда» (далее – постановление № 73).

В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – отпуск за вредные условия труда), включаются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (часть пятая подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы (далее – отпуск за особый характер работы), работникам, указанным в подп. 1.2.1, 1.2.3, 1.2.7 и 1.2.8 п. 1 постановления № 73, включаются дни, в которые они были заняты на названных в этих подпунктах работах полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (часть четвертая подп. 1.4 п. 1 постановления № 73).

Справочно: полный рабочий день – выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством (п. 12 Инструкции № 35). В 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (часть восьмая ст. 133 ТК).

Например, не будет засчитываться в счет времени, дающего право на отпуск за вредные условия труда, если работник работает на условиях неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня менее 80 % от нормальной продолжительности рабочего времени.

Документ:

Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 (далее – Инструкция № 35)

6. Обязан ли наниматель смещать рабочий год при наличии периодов, не включаемых в рабочий год?

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).

Данная норма носит императивный характер и не зависит от желания нанимателя или работника.

Таким образом, наниматель обязан смещать рабочий год работнику при наличии периодов, не включаемых в рабочий год

7. Каков порядок смещения (сдвига) рабочего года?

Действовать необходимо по следующему алгоритму:

• определяем количество дней, включаемых в рабочий год в соответствии со ст. 164 ТК;
• определяем количество дней прогула, социального отпуска, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, иных периодов, не включаемых в рабочий год;
• определяем количество календарных дней отпуска превышающих 14 календарных дней (в случае их наличия в текущем году);
• смещаем рабочий год на количество календарных дней, не включаемых в рабочий год, путем прибавления данных дней к фактическому рабочему году. Например, рабочий год – с 05.10.2022 по 04.10.2023, количество дней, не включаемых в рабочий год, – 7 (семь). Соответственно рабочий год с учетом смещения составит с 05.10.2022 по 11.10.2023 (04.10.2023 + 7 дней);
• издаем приказ о смещении рабочего года. Наличие данного приказа не относится, по мнению большинства юристов, к обязательным, и достаточно просто указать смещенный рабочий год в приказе (записке) о предоставлении трудового отпуска