Проведение субботника в 2023 году: порядок оформления, отражения в бухучете и начисления «зарплатных» налогов

На Национальном правовом Интернет-портале Республики Беларусь 11.04.2023 официально опубликовано постановление № 241*, согласно которому местным исполнительным и распорядительным органам, другим организациям на добровольной основе рекомендовано провести 22 апреля 2023 г. республиканский субботник на рабочих местах либо осуществить озеленение, благоустройство и приведение в надлежащее состояние объектов и территорий населенных пунктов, историко-культурных ценностей, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы, захоронений воинов и партизан времен Великой Отечественной войны.

* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.04.2023 № 241 «О проведении республиканского субботника в 2023 году» (далее – постановление № 241).

Субботник – это добровольное общественное мероприятие, которое проводится с целью уборки и улучшения общественных мест. Обычно субботники проводятся в выходные дни, в основном в субботу, отсюда и происходит название.

Справочно: рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с ТК**, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности, а также время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни) (ст. 110 ТК).

** Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

 

 

Таким образом, время работы на субботнике не является рабочим временем и, следовательно, ограничения на привлечение к сверхурочной работе или работе в выводные и праздничные дни на данное время не распространяются.

Кроме того, даже если работник вначале изъявил желание на участие в субботнике, но не пришел на его проведение, это не является основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности за прогул.

 

Важно! В случае если работники будут трудиться вне своего рабочего места, следует обратить особое внимание на обеспечение безопасных условий труда при проведении субботника.

Согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь наниматель должен соблюсти следующие требования:

• провести с работниками целевой инструктаж по охране труда по выполняемому виду работ;
• провести опрос работников о состоянии их здоровья при проведении целевого инструктажа;
• не допускать к выполнению работ работников в случае ухудшения самочувствия, связанного с простудными заболеваниями, или в состоянии болезни;

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛЕДУЕТ ИЗДАТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В СУББОТНИКЕ

КУДА СЛЕДУЕТ ПЕРЕЧИСЛИТЬ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, ЗАРАБОТАННЫЕ НА СУББОТНИКЕ

КУДА ОТЧИТАТЬСЯ И КАКОЙ ДОКУМЕНТ СЛЕДУЕТ ПРЕДСТАВИТЬ О ПРОВЕДЕНИИ СУББОТНИКА

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СУББОТНИКА

Пример 1. Расчет подоходного налога за день проведения субботника, когда сумма заработка работника больше, чем сумма, перечисленная нанимателем в бюджет

Пример 2. Расчет сумм взносов в ФСЗН и БГС за день проведения субботника, когда заработок работника больше, чем сумма, перечисленная нанимателем в бюджет

Пример 3. Предоставление информации о результатах проведения республиканского субботника

СУББОТНИК В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

<...>

Александр Красильников, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности РУП «Белорусская национальная перестраховочная